Учет компьютеров и увеличение стоимости

[Evgeny_dz]

(занимаюсь сопровожением выч. и периф. технике, веду учет компов (акт, накладная, карточки складского учета, перемещение техники, модернизация и прочие...)

1. В нашей организации (гос, бюджетная, медицина) новые компьютеры купленные в середине 2002 и в текущем поставили на основные средства (ОС). При этом износ в год у них почему-то составляет 10%.
Имела ли право бухгалтерия устанавливать такой процент, если в 2002 году введен новый классификатор, где указано, что срок использования компьютеров (III группа) 3-5 лет?

2. В 2003 году в конце апреля была проведена индексация с каким-то коэффициентом (из-за инфляции, сказано было в бухгалтерии) и стоимость всего, что стоит на ОС (компьютеры, принтеры, сканеры, мониторы) подскочила: (например, принтер купленный в 1995 г и у него в декабре этого года истекали 100% износа было бы (цена была 1921 руб) сейчас стала около ~ 3000руб. и соответственно срок уже не истекает. А сканер был 12500р, стал ~ 15000р.
Тут даже сформировать вопрос трудно, цены растут, срок эксплуатации увеличивается. Что посоветуете делать-то?

3. Списывать компьютеры нам довольно трудно, а парк (выпуска 1996-1999гг) велик. Т.к. приходится документы переправлять в вышестоящую организацию, а затем в комитет по имуществу. Можно ли как-нибудь на предприятии создать такую комиссию (какие документы для оформления этого надо?) которая имела право списывать оборудование по заключению местного специалиста (электроника - должность, по тарификации)? (оборудование, которое не работает, лежит на складе уже порядка 3-х лет, документы переданные наверх были там потеряны, а представленные материалы были оригиналами (требование было спущено сверху - только оригиналы представить). Ваши варианты решения наших проблем?

4. Для использования в сети приобретаются компьютеры (не сильные), а использовать их планируем как терминалы. Приобретать же терминалы нет возможности, т.к. они сильно крутые (Р4...память 256М) - зачем такие, непонятно.
Как их ставить на учет (в МБП или ОС) как компьютеры, системные блоки?
Как компьютеры - не можем, т.к. с такой формулировкой обязаны ставить на ОС, но стоимость компов меньше 10 тыс.

[Демидова Татьяна]

1. в бухучете можете пользоваться чем угодно. в налоговом - постановлением правительства.
2. ничего . в бухучете делаете переоценку (ежегодно) в налоговом - ничего не делаете.
3. Создать можно, но если у вас госпредприятие, то без санкций сверху списать вы вряд ли что-то сможете. пусть лежат
4. ставить нужно как комп в полной сборке. и на ОС. Амортизировать.

[sotnik]

1). Ваша основная ошибка в том (не только Ваша впрочем - в 90% контор так), что вы считаете что бухгалтерия должна вам устанавливать какие-то проценты с которыми вы не согласны. ПБУ (положение по бухучету) разрешает начислять амортизацию 4-мя(!) разными способами и оговорено это может быть приказом по предприятию. Никто не мешает Вам почитать ПБУ и разработать приказ в части Вашей техники так, что бы бухгалтерия начисляла амортизацию как это удобно для производства. Поскольку в большинстве контор производственники устранились от этой работы, свалив это все на бухгалтерию, то не хрен на нее и жаловаться, когда те нормы что применяют тетеньки не отличающие принтер от сканера, Вас не устраивают. При вводе ОС в эксплуатацию его должна принять и "запустить" в эксплуатацию комиссия состоящая в первую голову из технических специалистов. Комиссия и рекомендует и нормы эксплкатации и матответственное лицо и бла-бла. Бухгалтерия в таком случае - ТОЛЬКО ведет учет. На практике же, когда поступает новый комп, вы все (технари) бросаетесь на это железо, урча, как коты на сметану. При этом классно будет, если Вы через месяц вспомните, что в заднем кармане джинсов лежат какие-то бумажки, которые вам в фирме поставщике выдали. Вспомните под напором занудного бухгалтера. Тогда Вы их достанете и сунете ей: "на, подавись" - остального касаться абсолютно не хотите, словно бухгалтер, а не Вы эксплуатирует это железо и отвечает за него.
Зато потом пытаетесь бухгалтера и обвинить - проценты не те, цены не те, списакть невозможно...

Общий совет: Сядьте с главбухом и обсудите ситуацию. У Вас, простите, каша в голове из кусков нормативных положений, причем бухгалтерское намешано с налоговым, на самом деле все проще.
И еще одно: Мы так отождествили понятия износ и амортизация, что уже все перестали различать их. Впрочем такая же путаница и в нормативных документах. Так вот, износ - физическая категория стертости, изношенности, пригодности к эксплуатации. А амортизация - величина показывающая сколько процентов первоначальной стоимости отнесено в расходы предприятия, а сколько предстоит перенести. Желательно, что бы эти две категории совпадали, т.е перенесение стоимости совпадало с физическим и моральным старением. Тут Вам и карты в руки - читайте ПБУ и разрабатывайте по его правилам тот метод начисления амортизации который будет соответствовать, на ваш взгляд, физическому и моральному износам. Сами разрабатывайте, совместно с бухгалтерами, а не валите на девочек, то чего они не знают - потом не будете обижаться.
Вот налоговую амортизацию - оставте им, тут наоборот они лучше знают. Налоговая амортизация определяется налоговым законодательством и выражает правила о том, когда и как государство признает стоимость ОС в налоговом режиме.
Конечно, бухгалтерия, стремиться и будет стремиться сблизить налоговую и бухгалтерскую амортизацию - им сосем не интересно считать ее для дважды - для бухучета и для налогового учета. Штатного налогового учетчика ведь никто не торопится вводить. Все прикрыли глазки и делают вид, что налоговый учет и бухгалтерский должен вести все тот же бухгалтер. И, конечно, им (девочкам) крайне мало дело до ваших категорий фактического и морального износа.
Садитесь и ищите совместных компромисов, другого пути нет.