Как получить образцы продукции из Японии?

[Андрей23]

Добрый день!

Наша компания ведет деловые переговоры с японцами о продаже их продукции на российском рынке. Пока все в стадии переговоров, никаких контрактов нет.
Когда речь зашла о том, что скоро намечается выставка, на которой эту продукцию неплохо было бы представить, японские коллеги с радостью согласились выслать образцы продукции для участия в этой выставке.
Вопрос в том, как эту продукцию доставить в Россию? Наша компания находится в Краснодаре, внешнеэкономической деятельностью никогда не занимались, ни на каких таможнях не зарегистрированы.
Позвонили в DHL, там сказали что продукцию (даже эти бесплатные образцы) нужно обязательно сертифицировать, оформить кучу документов, растоможить груз, да и цены на транспортировку в DHL довольно высоки.
Груз массой 74 кг и стоимостью 44.000 йен.
Подскажите, каким образом его можно доставить в Россию?

[Андрей23]

Никто не подскажет что-нибудь по данному вопросу?

[Тоня]

ДХЛ прекрасно оформляет эту кучу документов. А подешевле...даже под мышкой в чемодане это плата за перевес, да и на коммерческую партию товара явно похоже.

[Андрей23]

Партия товара не коммерческая, демонстрационные образцы, 50 кг из этой партии печатные каталоги. Может отказаться от печатной продукции?

[Тоня]

Это вам лучше знать.