Помогите по ПФ новичку

[Бурый]

Ситуация тяжелая: бух ушел в самый пик сдачи отчетности, ПФ придется делать директору. Подключили эл.отчетность. Пытаемся во всем разобраться, но ничего не выходит. Прошу помочь. Поправьте, если ошибаюсь.

1. Сдаем до 02 марта: АДВ11, АДВ-6-1 и СЗВ-4-2. (СЗВ-4-1 как я понял, оформляется для каких-то особенных сотрудников. Где можно посмотреть их перечень ?) Ничего не понял про Пояснительную записку-что это и как сделать?
2. Сформировали СЗВ-4-2 в программе сдачи отчетности, там по каждому сотруднику получилось на отдельных листах. (посмотрели предыдущие отчеты буха, там все сотрудники на одном в виде списка. мы ничего не напутали?)
3. Период работы нужно указывать только в текущем году? Если сотрудник работает с 01.02.2006 по настоящее время, то указываю "с 01.01.2008 по 31.12.2008"?
4. Что значит в форме СЗВ-4-2 "Сумма ранее начисленных страховых взносов:" за какой период имеется ввиду?
5. Прошу проверить: доход сотрудника за год 730 000. взносы начислялись только до 600 000 и составили 56 800
6. Что такое "Пачка", как определить ее Номер?

[Бурый]

Про АДВ-11. Сверку расчетов с ПФ получить не успели. Будем считать сами по расчетному счету:
1.Если какие-то данные не совпадут с данными ПФ, наш отчет принят не будет, и будет начислено 10% по всем сотрудникам штраф? (сдаем по электронке)
2.Что будет, если заполнить только "Начислено взносов за период", а "Задолженность на начало" и "Задолженность на конец" оставить пустыми?

[Бурый]

И еще МЕГА-ПРОБЛЕМА:
Бух каким-то образом забыла про Регрессию по ЕСН и ПФ. Будем все уточнять в налоговой. В СЗВ-4-2 мы указываем реальные данные с учетом регрессии, сколько должно было быть начислено, а не то, что мы неправильно начисляли в течение всего года. ?

[Бурый]

В организации много совместителей. Есть какая-то особенность по предоставлению сведений по данной категории сотрудников?

[lubezniy]

1. Сдаем до 02 марта: АДВ11, АДВ-6-1 и СЗВ-4-2. (СЗВ-4-1 как я понял, оформляется для каких-то особенных сотрудников. Где можно посмотреть их перечень ?)

Вот здесь.

Ничего не понял про Пояснительную записку-что это и как сделать?

По электронке - её вроде и не надо делать. По крайней мере, утверждённого электронного формата нет. Да и требуют её только в нескольких регионах.

2. Сформировали СЗВ-4-2 в программе сдачи отчетности, там по каждому сотруднику получилось на отдельных листах. (посмотрели предыдущие отчеты буха, там все сотрудники на одном в виде списка. мы ничего не напутали?)

В СЗВ-4-2 - в виде списка. Что в файле (это важнее, если собираетесь сдавать по электронке) - нужно смотреть (откройте файл Internet Explorer и посмотрите - там это явно указано).

3. Период работы нужно указывать только в текущем году? Если сотрудник работает с 01.02.2006 по настоящее время, то указываю "с 01.01.2008 по 31.12.2008"?

Да.

4. Что значит в форме СЗВ-4-2 "Сумма ранее начисленных страховых взносов:" за какой период имеется ввиду?

Это некорректное название поля. Данное поле заполняется только для сотрудников, проработавших в течение отчётного периода в нескольких обособленных подразделениях одного страхователя.

5. Прошу проверить: доход сотрудника за год 730 000. взносы начислялись только до 600 000 и составили 56 800

Правильно.

6. Что такое "Пачка", как определить ее Номер?

Пачка - это пачка входящих (в ПФР) документов одного типа, сопровождаемых описью АДВ-6-1. В пачку может входить до 200 документов. При этом на сотрудников с разными условиями труда и т. п. делаются разные пачки. Кое-что написано в FAQ по ссылке.
Касательно номера пачки - лучше уточнить в своём ПФ. На крайний случай (не знаю, насколько это допустимо будет) взять номер последней пачки из прошлой сдачи и прибавить 1. Номер пачки отражается в бумажных формах (ИС СЗВ-4, АДВ-6-1) и в файлах. Кстати, файлу с АДВ-11 также присваивается номер пачки.

[lubezniy]

2.Что будет, если заполнить только "Начислено взносов за период", а "Задолженность на начало" и "Задолженность на конец" оставить пустыми?

Ничего не будет принято - файл засыплется на проверке. Задолженность должна быть либо погашена уплатой, либо отражена в соответствующем разделе.

В СЗВ-4-2 мы указываем реальные данные с учетом регрессии, сколько должно было быть начислено, а не то, что мы неправильно начисляли в течение всего года. ?

Правильно.

В организации много совместителей. Есть какая-то особенность по предоставлению сведений по данной категории сотрудников?

Нет (если только стаж не льготный).

[Бурый]

********
2.Что будет, если заполнить только "Начислено взносов за период", а "Задолженность на начало" и "Задолженность на конец" оставить пустыми?

Ничего не будет принято - файл засыплется на проверке. Задолженность должна быть либо погашена уплатой, либо отражена в соответствующем разделе.
********

Что будет, если сдать по почте? Наличие квитанции об отправке не освобождает от Штрафа в таком случае?

[Бурый]

Сдадим почтой, и бегом за сверкой. (Нам дадут сведения по задолженности на начало периода.) Потом в течение 2-х недель подаем корректировку.
Можно так? Штрафа не будет?

[Бурый]

******
взять номер последней пачки из прошлой сдачи и прибавить 1.
******

Нас в конце 2008 года перевели в другой ПФ, из-за переезда в другой район.
Возможно такое, что Номер пачки будет №1?

[Аноним]

Скажите, пожалуйста, в течение какого срока можно подать корректировку, чтобы небыло штрафа?

[Bucom]

Нас в конце 2008 года перевели в другой ПФ, из-за переезда в другой район. Возможно такое, что Номер пачки будет №1?

Про номер точно не знаю, но хочу отметить, что при перемене органа ПФ (по месту фирмы) в старом происходит "обнуление" расчётов (переход должен быть без долгов) и в новом - "новая жизнь с нуля". Т.е. это - существенная особенность для АДВ-11. Спокойней выстрелить пачкой № "предшествующая" + 1.

[Бурый]

Про номер точно не знаю, но хочу отметить, что при перемене органа ПФ (по месту фирмы) в старом происходит "обнуление" расчётов (переход должен быть без долгов) и в новом - "новая жизнь с нуля". Т.е. это - существенная особенность для АДВ-11. Спокойней выстрелить пачкой № "предшествующая" + 1.

Уточните, пожалуйста: перевели нас в новый ПФ в ноябре 2008 года. В АДВ-11 "Задолженность на начало периода"-это же имеется ввиду не в Этом ПФ, а вообще, на 01.01.2008 (когда мы числились в старом ПФ)...

[Krohka Mel]

Про номер точно не знаю, но хочу отметить, что при перемене органа ПФ (по месту фирмы) в старом происходит "обнуление" расчётов (переход должен быть без долгов) и в новом - "новая жизнь с нуля". Т.е. это - существенная особенность для АДВ-11. Спокойней выстрелить пачкой № "предшествующая" + 1.

А как переходить, если есть долги? сдавать и туда, и туда ведомости?

Кажется поняла - ставим на начало 0, пишем что уплачено только за 2009 год, за 2008 не берем.