«Утверждаю»
_______ ______ ______________
Должность подпись расшифровка подписи Приложение 6
К приказу ________
От _______________
Положение о сроках и правилах составления и представления отчётности подотчетными лицами.
1. Организация выдаёт наличные деньги под отчёт на хозяйственно-операционные расходы только подотчётным лицам, работающим в товариществе. Подотчётными лицами считать работников СНТ, получивших авансом денежные средства из кассы организации. Денежные средства в подотчёт выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению.
2. Выдача наличных денег под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, производятся в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчёт на командировку, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока на который они были выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчёт об израсходованных суммах и произвести окончательный расчёт по ним (бланк авансового отчёта выдаёт бухгалтерия).
3. Выдача наличных денег под отчёт на расходы, не связанные со служебными командировками, производятся в пределах сумм, определяемых целевым назначением, величину суммы определяет бухгалтер расчётным путём. Лица, получившие наличные деньги под отчёт на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 30 календарных дней с даты их выдачи (определяется по дате расходного кассового ордера) предъявить в бухгалтерию организации отчёт об израсходованных суммах и произвести окончательный расчёт по ним.
4. Выдача наличных денег под отчёт производится при условии полного отчёта конкретного подотчётного лица по ранее выданному авансу.
5. Передача выданных под отчёт наличных денег одним лицом другому запрещается .
6. Основанием для выплаты подотчётному лицу перерасхода по авансовому отчёту или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчёт, утверждённый руководителем.
7. В случае если срок отчётности, установленный в пп.2 и 3 настоящего положения, был превышен, бухгалтерия обязана произвести вычет получен-ной суммы из заработной платы подотчётного лица. Если вычет подотчётных сумм из заработной платы невозможен, либо срок погашения задолженности превышает 6 месяцев, бухгалтерия обязана представить руководителю служебную записку с обоснованием необходимости передачи материалов на подотчётное лицо в суд.
8. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчётным суммам, бухгалтерия обязана принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.