Как оправдать списание ГСМ?

[клрк]

ИП, есть 2 машины-одна легковая (самого ИП), другая-грузовик. обе принадлежат ИП. Бензин и дТ -ставим в расход. Нужны ли какие-то еще оправдательные документы-договор найма что ли...Да, деятельность осуществляем в 2-х городах, т.е. расходы на ГСм немалые.

[Над.К]

Путевые листы в первую очередь

[клрк]

Что значит путывые листы? Предприниматель ездит на машине дом-офис-цех за 40 км-закупает материалы-другой офис-дом и так каждый день с небольшими изменениями и как это отразить в путевом листе? С грузовой машиной еще понятно цех-забрал материалы-привез в цех-забрал мебель-отвез заказчику. Это каждый день писать???

[Циник]

как это отразить в путевом листе?

подробно

[Festiva]

Да писать каждый день!
У нас так...
1. Есть договор аренды транспортного средства без экипажа, сумма аренды 1000р.(НДФЛ внутри) в месяц (Чтоб налоговая не долбала)..
2. В договоре подробно прописано, что арендатор платит Осаго, гсм, запчасти ремонт, то, мойки и т.п....
3.Путевые листы..
4. У водителя должна быть должностная инструкция в которой прописана обязанность ездить по городам-колхозам, поставщикам-покупателям..

[клрк]

Договор сам с собой? а безвозмездный м.б.?

[Циник]

Договор сам с собой? а безвозмездный м.б.?

никакого не может быть

[клрк]

То есть , Вы считаете, что договора быть не должно. А как тогда оправдать списание бензина от 2-х машин?

[Циник]

их наличием и использованием в предпринимательской деятельности