«Обеляем» подотчет
<P><I>Авансовые отчеты - хлеб начинающего налогового инспектора. Там всегда
найдется чем поживиться: то чека нет, то НДС не выделен, а то и вовсе расходы
непроизводственные. Но при хорошо обученных подотчетниках крупных сумм
инспектору не найти.</I></P>
<P><B>Ты не курьер</B></P>
<P>Чтобы знать, с кого спрашивать, утвердите приказом перечень работников,
имеющих право получать деньги под отчет. Объясните избранным, что их статус
повысился: теперь они не только привозят товар – им доверено составлять
авансовые отчеты.</P>
<P>В приказе пропишите главные запреты: деньги выдаются в подотчет только после
сдачи авансового отчета за предыдущие суммы; один сотрудник не имеет права
передавать другому полученные в подотчет суммы. Все остальные важные моменты
лучше поместить в отдельную памятку для подотчетников.</P>
<P>Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные постановлением
Госкомстата от 1 августа 2001 г. № 55, не могут служить полноценной инструкцией.
Но пренебрегать ими не стоит: в них четко обозначено, что авансовый отчет
составляет именно подотчетное лицо. </P>
<P>Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписаться
подотчетнику. Но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы.
Самостоятельное составление авансовых отчетов излечит сотрудников фирмы от
провалов в памяти и заставит относиться к документам серьезно.</P>
<P><B>Пары документов</B></P>
<P>В идеале каждый подотчетник должен помнить, как «Отче наш...», что магазины
розничной торговли выдают не только товарные чеки, но и обычные накладные и
счета-фактуры. Для того чтобы фирма не теряла на налоговых вычетах по НДС,
подотчетнику достаточно иметь при себе всего лишь обычную доверенность по форме
№ М-2. </P>
<P>Запишите в памятке: «Товарные чеки бухгалтерия принимает как оправдательный
документ лишь в исключительных случаях. Использование товарных чеков приводит к
тому, что наше предприятие платит больше налогов. Поэтому приобретение товаров
подтверждайте накладной и счетом-фактурой с выделенным в них НДС».</P>
<P>Особое внимание – чеку кассового аппарата. Без него не принимайте ни товарных
чеков, ни накладных, ни квитанций к приходно-кассовым ордерам. Заменой может
служить лишь слип, подтверждающий расчет пластиковой картой. </P>
<P>Можно долго рассуждать о том, что чек кассового аппарата не есть
«оправдательный документ» и его отсутствие – всего лишь повод для встречной
проверки поставщика. Но только если вас уже оштрафовали. Если нет, то дешевле
придерживаться требований налоговиков, даже самых абсурдных.</P>
<P>Так, например, некоторые инспекторы настаивают, чтобы в товарном чеке
указывали подробную расшифровку купленного. Чтобы подстраховаться, включите в
памятку такой пункт: «Обобщенные группы приобретенных товаров (канцтовары,
хозтовары, запчасти и прочее) должны быть расшифрованы.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?8781
