Возврат сумм от контрагента

[Rain8]

Подскажите кто может )
Ситуация следующая: В январе 2009 перечислены деньги арендодателю авансом за январь. В этом же январе директор решает сменить офисное помещение на меньшее по размерам, новый договор, другая сумма аренды. Хочу составить письмо о возврате средств.

Вопросы: 1) Просить перевести полностью уплаченную сумму за январь или за минусом арендной платы за 3 месяца (январь, февраль, март)?
2) Какое содержание будет у такого письма - подскажите?
3) какие проводки будут в этом случае??

Заранее Спасибо!!!

[Lahja]

этом же январе директор решает сменить офисное помещение

почитайте договор аренды, если прописано, что стороны извещаются за n-дней, месяц о прекращении договора, то решил в январе - не значит расторгнуть в январе)