Документы в евро

[Не специалист]

Уважаемые форумчане, подскажите, поставщик выставляет нам все документы в евро. Прочитала много информации, что счета, счета-фактуры можно выставлять в евро, а вот накладные должны быть только в рублях, поставщик при желании может добавить в ТОРГ-12 графы с указанаем цены в евро. Мне приходят накладные в евро, поставщик мотивирует это тем, что это целесообразно для единообразия оформления док-тов, и для того чтобы не было расхождения в учете ТМЦ. ТАК ВОТ У МЕНЯ ВОПРОС МОГУ ЛИ Я ПРИНИМАТЬ НАКЛАДНУЮ В ЕВРО?

[Glawbuch]

Нет

[Не специалист]

Glawbuch, спасибо за ответ, я тоже так думаю, по этому поводу у меня сейчас возникает конфликт с поставщиком. Вы не сможете подсказать мне на какие нормативные док-ты я могу ссылаться.

[Glawbuch]

Если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте (п. 7 ст. 169 НК РФ ). Но товарная накладная должна заполняться в рублях.

Товар принимается к учету на основании первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для торговых операций в них предусмотрена форма товарной накладной ТОРГ-12, которая должна заполняться в рублях. Данный вывод основан на требовании Федерального закона № 129-ФЗ , в котором установлено, что бухгалтерский учет ведется в рублях (п. 1 ст. 8). Соответственно, в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость) заполняется в рублях. В пункте 3 письма Росстата от 31.05.05 № 01-02-9/381 также подтверждается, что в унифицированных формах нельзя применять условные денежные единицы. Следовательно, накладная в у. е. не имеет статуса первичного учетного документа и приходовать товар на ее основании неправомерно.

На вопросы читателей «УНП» отвечает Эдуард Николаевич Соркин, генеральный директор Центра обучения и консалтинга «Юпитер»


Источник: Учет, налоги, право (все статьи)
Дата публикации - 14 ноября 2006

[Не специалист]

Спасибо за помощь.

[Аноним1]

Вот здесь есть некоторые ссылки:

"12.5. Можно ли признать расходы, если формы первичной учетной документации заполнены в иностранной валюте (в условных денежных единицах) (п. 1 ст. 252 НК РФ)?

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений.
По данному вопросу есть две точки зрения.
Официальная позиция заключается в том, что составление первичных документов в иностранной валюте (в условных денежных единицах) является нарушением требований законодательства Российской Федерации, соответственно, признать расходы по таким документам нельзя. В унифицированных формах документов должны содержаться измерители хозяйственной операции - рубли. Росстат также разъясняет, что заполнение унифицированных форм первичной документации в условных единицах является неправомерным. Аналогичного подхода придерживаются и авторы, при этом предлагается включать в первичные документы дополнительные графы, отражающие суммы в условных единицах.
Некоторые авторы считают, что составление первичных документов в иностранной валюте (в условных денежных единицах) не противоречит законодательству.
Судебной практики нет.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Унифицированные формы нельзя заполнять в валюте (условных единицах)

Письмо Минфина России от 12.01.2007 N 03-03-04/1/866
Финансовое ведомство разъяснило, что в соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Таким образом, в унифицированных формах документов должны содержаться измерители хозяйственной операции - рубли. Заполнение первичных документов в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.
Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11"
Указано, что в силу п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях, соответственно, в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

[Не специалист]

Спасибо, буду бороться

[AlexeyCh]

Мнение Минфина РФ о необходимости составления первичных документов в рублях на том основании, что учет следует вести в валюте РФ, несостоятельно.

Если рассмотреть во взаимосвязи, положения закона о бухгалтерском учете:

«Статья 1
1. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Статья 8
1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.
5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Статья 9
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет».

Т.е. «вести в рублях» – «систему» ? В рублях можно отражать измерители хозяйственной операции в денежном выражении при сборе, регистрации и обобщении информации. Но не вести систему. В противном случае можно говорить о том, что учет (система) ведется в количественном выражении.

И это не придирки к формулировкам. Очевидно (даже хотя бы уже на том основании, что только это и нужно любым пользователям учета), что «ведение учета в рублях» предполагает, что в регистрах бухгалтерского учета операции, стоимость имущества и размер обязательств будут фиксироваться и обобщаться в рублях. Зачем кому-либо в первичном документе информация о том, какая сумма получится в рублях, если определенным образом пересчитать сумму операции в валюте. Достаточно того, что сумма в рублях будет отражена в регистре бухгалтерского учета.
Кроме того, что означает «сбор, регистрация и обобщение информации» ? Если организация собрала и зарегистрировала первичные документы о совершенной операции, не есть ли это сбор и регистрация информации, полученной из первичного документа ?
И потом пункт 1 статьи 9. Бухгалтерский учет «ведется на основании первичных документов». Т.е. сначала первичный документ, потом бухгалтерский учет. Ведение бухгалтерский учет в рублях на основании первичных документов – вот что предусмотрено законодательством.
Если бы законодатель хотел составления первичных документов в рублях, он бы указал какие из первичных документов следует вести в рублях, а какие – в валюте, ввиду того, что их просто невозможно составлять в рублях.
Например:
- сотруднику выданы денежные средства под отчет в валюте иностранного государства;
- товар отгружается на экспорт, услуга оказывается иностранному покупателю, поступает импортный товар;
- первичные документы по кассе и банку в иностранной валюте и т.д.
Тем не менее, данные первичные документы учитываются в бухгалтерском учете и никто не говорит, что бухгалтерский учет ведется не в рублях.
Или организации нарушают закон, принимая данные первичные документы к учету ?

[AlexeyCh]

Кроме того, возникает еще много вопросов:
- если документы отражаются в налоговом учете на основе первичных документов, то при различии выручки в бухгалтерском учете и налоговом учете, невозможно воспользоваться документом для налогового учета ?
- накладная составлена одной датой, а отгрузка происходит другой датой (днем позже) ?
- не получена выписка из банка на тот момент, когда мы выписываем накладную (при условии предоплаты). Неужели нельзя отгрузить товар, так как мы не можем составить накладную, просто потому, что не знаем была оплата или нет ?
- резиденты реализуют товар друг другу в валютной оценке, а мы заранее не знаем, будет ли оплата в рублях или путем взаимозачета в валюте ?
- будет ли нарушением закона указание стоимости в валюте и в рублях ?
- не будет ли означать составление документов в рублях при подписании документа покупателем, что он принял товар со стоимостью в рублях и согласен с этим, несмотря на условия договора (т.е. обе стороны согласились на изменение стоимости) ?
- ГК РФ разрешает осуществлять сделки в условных единицах. Если первичный документ призван отражать хозяйственную операцию, то получается, что, отражая операцию в условных единицах в рублях в первичным документе, мы искажаем суть хозяйственной операции ?
- что будет означать сумма в рублях в накладной, при переходе права собственности по последующей оплате ?.

В пользу позиции Минфина РФ говорят реквизиты в унифицированных формах первичных документов (стоимость указана – «руб.»).
На это можно возразить следующее. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете (пункт 2 статья 9):
«Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты …»

Так, в графах 11, 12, 14, 15 формы Торг – 12 предусмотрено указание стоимости товара только в рублях.

Соответственно можно говорить о том, что данная форма предусмотрена для отражения операций в рублях и не предусмотрена для учета реализации товара, стоимость которого выражена в иностранной валюте.

Кроме того, на ряд операций не предусмотрено составление унифицированных форм. Потому-то Минфин и не приводит в качестве аргумента необходимость применения унифицированных форм. Минфин утверждает (не делает исключений), что требование вести учет в рублях распространяется на все первичные документы.

С аргументом, что денежным выражением стоимости могут являться только рубли, нельзя согласиться по следующим основаниям. В соответствии с Законом о БУ (статья 9) все операции должны иметь денежное выражение. В соответствии с законом о валютном регулировании валюта иностранных государств может быть представлена в денежных единицах иностранных государств. Согласно Конституции (ст. 75) и ст. 27 Закона о ЦБР официальной денежной единицей (валютой) Российской Федерации является рубль. Введение на территории России других денежных единиц и выпуск денежных суррогатов запрещается. Т.е. деньги могут быть России и других государств. Но это все равно деньги.

Единственной проблемой при определении цены в валюте, если оплата производится в рублях, является отсутствие практического смысла (если только не вопросы бухгалтерского учета) определения цены на момент реализации. Участникам сделки важно только - сколько в итоге придется платить. И можно было бы принять данный подход за основу в подходе Минфина. Т.е., предположим, Минфин хочет показать, что стоимость – это сколько заплатил. И раз платим в рублях, то стоимость должна определяться в рублях. А цена в валюте – некий виртуальный показатель, она ни о чем не говорит. Однако опять же, при последующей оплате, указание стоимости в рублях в первичном документе при определении стоимости в у.е. в этом смысле все равно ни о чем не говорит.

Отстоять свою позицию в суде, мне не представляется сложным делом. Проблема только в том, что ни один контрагент организации не согласиться принять первичный документ в валюте сделки, если Минфин требует составления документов в рублях.