Тема: Личный транспорт в служебных целях: ведение бух учета и налоговые последствия?

Помогите как нам быть?
Сотрудник использует свой личный транспорт в служебных целях, заправляется по топливной карте, все документы Компания дает: акт и счет фактуру, чеки сотрудник отдает в бухгалитерию.
Есть просто приках директора, что раз в месяц возмещать сотруднику затраты на бензин в сумме которая указана в счет фактуре (соответсвенно по чекам сумма сходится с счет фактурой).
Все расходы по бензину вместе с НДС списываю за сч 91.2 счета, не списываю на затраты уменьшающюу налогооблагаемую базу.
Вопрос?
1. скажите можно ли на самом деле в такой ситуации списывать затраты на бензин на расходы и тем самым уменьшить прибыль. Если выписывать путевые листы например?

2. Иногда он заправляется не по топливной карте, а просто приносит чеки за бензин в бухгалтерию, потомучто топливная компания обслуживает не все АЗС, и и ногда нужно заправиться, а АЗС которую обслуживает наша компания, просто рядом нет!!!! что делать в этом случае?

3. Надо в таком случае начислять НДФЛ, и является ли такая компенсация компенсацией, или все таки доходом сотрудника?
Подскажите всего так много написано, но везде по разному(((

1. я могу из всей суммы компенсации (она бывает 5-6 тысяч) только 1200-1500 списать на уменьшение прибыли? остальное все за счет чи
стой прибыли?
2. Если на расходы сверх норм нужно начислить НДФЛ, то как это отражать в отчете по НДФЛ?и нужно ли сотруднику который получает компенсацию как то показывать эти свои доходы? нужно ли начислять НДФЛ если я все расходы и сверх норм и в пределах норм спишу за счет чистой прибыли?

у меня как раз и возник вопрос, потому что НДФЛ надо славать, не знаю где указать? и как тогда НДФЛ будет исчислен больше, а доход как показать, с которого этот самый НДФЛ исчисляется?????????
все я совсем запуталась...а когда прочитала здесь все статьи на эту тему...ВАЩЕ запуталась((((((

1 обычно считается, что в компенсацию включены все расходы собственника; есть другая точка зрения, но за неё придется идти на баррикады
2 принять с благодарностью подарок сотрудника в виде халявного бензина
3 какой доход, это ж компенсация?

1 да, по норме

ничего не понятно) а что делать с НДФЛ? и как его отражать в отчете?
Что значит с благодарностью и халявный бензин? разве просто по чекам сотруднику нельзя возместить расходы по бензину?

если ты это в четвертый раз спросишь, я вообще забуду, зачем я сюда пришел.

это компенсация!!!!!! какой на фиг ндфл?!

НДФЛ облагается компенсация сверх норм

это тебе маньяки из минфина по секрету сказали? а не сказали, почему они к ндфл нормы для налога на прибыль прикручивают?

Сообщение от к+

В 2007 г. свою позицию по этому вопросу высказал Президиум ВАС РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10627/06). Позиция эта такова.
В целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ подлежат освобождению от налогообложения доходы физических лиц в виде выплачиваемых им компенсаций за использование личного транспорта и расходов, связанных с его использованием в интересах работодателя, в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.
Предельные нормы расходов организаций на выплату таких компенсаций, предусмотренные Постановлением N 92, установлены в целях формирования расходов при исчислении налога на прибыль организаций и не могут быть применены для исчисления другого налога.
Согласно ст. 188 ТК РФ размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В связи с этим Президиум ВАС РФ сделал вывод: если размер компенсации рассчитан таким образом, что он возмещает затраты работника на использование личного автомобиля, сумма такой компенсации не подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.

.

с этим согласен ВАС
ё моё

Просто я всегда придерживаюсь мнения, лучше переплатить чуть больше налогов, чем потом че то доказывать и т.д., тем более это же не миллионы какие то, хотя может я и не права.....

даже если сотрудник заправляется по топливной карте? ну думаю разницы то нету

1. еще такой вопрос: если ген директор, берет свой личный авто в аренду у себя же, это получается аренда с экипажем или без экипажа?

какая карта...? ему компенсацию бензином выдают?

это получается аренда с экипажем

ндэ... эту уже три в одном получается... арендатор, арендодатель и евойный экипаж...

Без экипажа.

Топливная карта по которой он заправляется бензином.
Компания заключила договор с топливной компанией, они нам выдают все документы как положено, сотрудник чеки приносит, вот он и заправляется по этой топливной карте. Мне в принципе возмещать ему ничего не надо, т..е платить не надо,все уже оплачено в топливную компанию.....здесь что то не так?
я делала такие проводки:
60-51 оплата топливной компании аванс

10-60 бензин по сч фактуре
19-60 ндс за бензин по сч фактуре

91-10 списываю бензин
68-19 ндс возмещаю

теперь думаю сделать такие...но честно не знаю ....

60-51 авнс за бензин топливной компании
10-60 бензин по сч ф
19-60 нда по сч ф
68-19 ндс возмещаем
73-10 перевожу бензин за счет сотрудника
91-73 а это йпроводкой я списываю за счет 91.2))) как то помоему не так))
73-68.1 я все таки не знаю как мне пока быть с НДФЛ .....поэтому написала такую проводку.... правильно не правильно?

возьмите в аренду его машину
тогда и ндфл будет, и бензин спокойнее списать сможете

(это про аренду я спросила у меня просто две ситуации, две организации, и все хором захотели бензин учесть, вот сижу думаю)

В ситуации с топливными картами, организация не хочет заключать договор на аренду, поэтому здесь проходит только как компенсация, и все равно уменьшаю я прибыль или нет, главное что бы все правильно было документально, а у меня вопрос встал по НДФЛ ))

нужно мне здесь включать 73 счет или нет? и будет ли входить эта сумма в справку НДФЛ-2, и в реестр, если эта будет компенсация и если я все таки начислю ндфл...ответьте плиз.......

и что с проводками? (я понимаю что достала, но пока я не уверена)))

В ситуации с топливными картами, организация не хочет заключать договор на аренду

зато она почему то хочет свой бензин в чужой автомобиль заливать... с чего бы это?

потому что сам сотрудник не хочет лишнего дохода

ага, он просто халявный бензин хочет. А натуральный доход он в виде этого бензина не хочет? А реализации бензина и соответствующих налогов организация-благодетельница не хочет?

я о том, что компенсация - это все что ему положено.

проводки можно и такие;
в 1с надо вручную 1-ндфл заполнить

так вы там еще и услуги друг другу оказываете?