Определение момента оприходования товара

[НатаЛ]

Добрый день!

Помогите разобраться в следующей ситуации.

Мы находимся во Владивостоке, наш клиент - в Хабаровске. Для клиента мы заказали оборудование в Москве. Наш московский поставщик отгрузил оборудование транспортной компании, в ТТН указал, что мы являемся получателем груза, но доставка будет осуществлена прямо до нашего клиента - в Хабаровск.

Указанная транспортная компания забрала груз по нашему поручению, на основании выданной нами доверенности.

В Хабаровске оборудование будет получать наш клиент на основании выданной нами ему доверенности.

Надеюсь, понятно. Сразу в документах (выдаваемых нашим поставщиком) указать в качестве грузополучателя нашего клиента мы не можем, т.к. не хотим раскрывать ему эту информацию.

Теперь, собственно, вопрос: в какой момент происходит оприходование товара нами (для целей учета НДС, например), при том, что физически товар на наш склад не попадает; и в какой момент мы можем оформить документы на отгрузку этого оборудования для нашего клиента?

[Январь]

По договору с вашим поставшиком право собственности на товар вам когда переходит?

[Пилкин Вася]

если в договоре не указано что-то ещё, то собственниками вы становитесь в момент передачи груза перевозчику.
оформлять документы на отгрузку не требуется - достаточно экземпляра той ттн

[НатаЛ]

По договору с вашим поставшиком право собственности на товар вам когда переходит?

Договор с поставщиком на эту поставку не заключали, так что, видимо по ГК в момент 100% оплаты. А так как мы оплатили 100% до отгрузки, то получается, что оприходуем мы в момент передачи оборудования транспортной компании, так?

[Аноним1]

Момент перехода права собственности и дата фактического оприходования на склад не всегда совпадают. Можно учесть эти товары как "Товары в пути" на отд. субсчете. При фактич. оприходованиии перевести в "Товары на складе"

Пунктом 26 ПБУ 5/01 <3> установлено, что МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости <1>. Таким образом, если по условиям договора право собственности на приобретенное имущество перешло от продавца к покупателю в момент отгрузки, у последнего данная операция должна быть отражена в бухгалтерском учете, несмотря на то что фактически МПЗ еще находятся в пути. Дата принятия таких товарных ценностей к учету - момент перехода права собственности на них. Так, в Письме от 10 ноября 2000 г. N 06-12/2/56088 УМНС России по г. Москве указано: если контрактом предусмотрен переход права собственности на вещь к покупателю в момент ее передачи продавцом первому перевозчику, то с момента такого перехода независимо от того, что вещь (сырье, материалы) еще находится в пути, покупатель должен оприходовать ее по дебету счета 10 "Материалы" либо 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (без оприходования на склад). Причем до момента фактического поступления МПЗ, находящиеся в пути, собственник приходует на основании документа об отгрузке, предоставленного продавцом (телеграммы, факсимильного сообщения и т.п.). После поступления МПЗ собственнику для подтверждения даты перехода права собственности используются товаросопроводительные документы (накладная и т.п.). Аналогичную позицию занимают судьи (Постановления ФАС Центрального округа от 4 сентября 2006 г. по делу N А09-3906/05-29, ФАС Северо-Кавказского округа от 12 октября 2005 г. по делу N Ф08-4909/2005-1927А).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации <2> (далее - План счетов) для учета приобретаемых материально-производственных запасов используются счета 10, 15 и 41 "Товары". Как следует из Инструкции по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций <2>, для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и прочих ценностей организации, в том числе находящихся в пути и переработке, предназначен счет 10, к которому может быть открыт субсчет "Материалы в пути".

Для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ, относящихся к средствам в обороте, предназначен счет 15. В дебет этого счета в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" относится покупная стоимость материально-производственных запасов, на которые имеются расчетные документы поставщиков. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 относится стоимость МПЗ, фактически поступивших в организацию и оприходованных. Остаток по счету 15 на конец месяца показывает количество материально-производственных запасов, находящихся в пути.
Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, предназначен счет 41. Он используется в основном торговыми организациями, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. Прибывшие на склад товары отражаются по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 по стоимости приобретения. Поступление товаров может быть отражено в учете с использованием счета 15 или без его использования в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. К счету 41 может быть открыт субсчет "Товары в пути". Тогда фактическое поступление товаров на склад отражается проводкой Д 41 - К 41, субсчет "Товары в пути" либо Д 41 - К 15.
Таким образом, предприятие вправе самостоятельно определить способ учета товара, право собственности на который уже перешло, фактически не поступившего на склад. Выбранный способ учета необходимо закрепить в учетной политике.
Отметим, что согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов <1> учет МПЗ, находящихся на складе и отраженных в бухгалтерском учете на субсчете "Товары на складах" счета 41, ведет материально ответственное лицо. Соответственно, оно же несет ответственность за сохранность таких материально-производственных запасов.

Ответственность за сохранность МПЗ, переданных перевозчику, находящихся в пути и отраженных покупателем на субсчете "Материалы в пути" счета 10, субсчете "Товары в пути" счета 41 либо на счете 15 (в зависимости от выбранного способа учета), лежит на перевозчике. Так, перевозчик несет ответственность за необеспечение сохранности груза после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю (управомоченному им лицу), если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело (п. 1 ст. 796 Гражданского кодекса РФ).

[Январь]

Договор с поставщиком на эту поставку не заключали, так что, видимо по ГК в момент 100% оплаты

Нет, если особый переход нигде не зафиксирован, то товар ваш в момент передачи поставщиком перевозчику. Оплата роли не играет.

[romoksa]

В таких случаях я приходую датой отгрузки в накладной от поставщика и этим же числом делаю накладную своему покупателю.