Оплата бензина

[Ирина987]

Подскажите, пожалуйста.
Организация на УСНО 15%, оплачивает бензин топливной компании, в конце месяца получает ТОРГ12 на полученный бензин+ прилагается распечатка по какой карте сколько бензина получено. Авто у сотрудников орг-ия берет в аренду.
Так вот вопрос, если сотрудники не предоставили мне чеки на купленный бензин я могу принять его к расходам? Ведь у меня есть накладная от топливной компании?

[Над.К]

Нет чеков, нет расходов
А путевые листы у Вас есть?

[Ирина987]

если сделаю, то будут))
а оплата с р\сч не подтверждает расход?

[ЛО]

Нет чеков, нет расходов

Почему? Есть оплата по б/н, есть документ на поставку.

[ЛО]

если сделаю, то будут))

для подтверждения расходов в 2008 г. п/листы обязательно пригодятся, по поводу 2009 пока не соображу, но лишними точно не будут.

[Ирина987]

спасибо

[Над.К]

Хм, если оплата безналом, то о каких чеках спрашивали?

[Ирина987]

я просто читала про включение расхода по бензину, половины не поняла, но в голове отложилось так:
Оплачено по б\н, но это ещё не значит, что бензин был израсхован для арендуемых у сотрудников машин и надо, чтобы сотрудник отчитался чеками... Хотя я и не поняла зачем это, в чеке ведь все равно не написано, в какую машину залит бензин

[Ирина987]

прочитала свой предыдущий текст, подумала: "бред"

[ЛО]

Оплачено по б\н, но это ещё не значит, что бензин был израсхован для арендуемых у сотрудников машин

начало верное, а вот дальше

и надо, чтобы сотрудник отчитался чеками...

наличие еще и чека с АЗС факт расхода на нужды предприятия не подтвердит сам по себе, для этого нужет п/лист, из которого понятно, что машина ездила по делам предприятия.