Представительскте расходы

[АленаКачаева]

Добрый день! Фирма покупала к 8 марта цветы, конфеты и т.д.- подарки клиентам. Можно все это списывать на представительские?
Спасибо!

[Тоня]

Сможете оформить как представительские (официальный прием)? Списывайте.

[АленаКачаева]

Не официальный. Просто ген. директор все купил и каждого клиента отдельно поздравил. А это имеет значение?

[Инна_О]

В целях налогообложения прибыли к представительским расходам отнесены расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения этих мероприятий (п. 2 ст. 264 НК РФ).
К представительским относятся расходы:
- на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний (п. 2 ст. 264 НК РФ).
При проведении налоговых проверок налоговые органы требуют не только первичные, но и внутренние организационно-распорядительные документы (Письма Минфина России от 13.11.2007 N 03-03-06/1/807, УФНС России по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.2, от 16.05.2006 N 20-12/41851, от 22.12.2006 N 21-11/113019@, от 12.04.2007 N 20-12/034115).
Встречи с представителями других компаний обязательно должны носить официальный характер (Письма Минфина России от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157, УФНС России по г. Москве от 16.05.2006 N 20-12/41851).
Об официальном характере встречи могут свидетельствовать план представительского мероприятия с указанием даты, цели, места и сроков его проведения и список официальных лиц организации, которые будут участвовать в переговорах, с указанием ответственного за их проведение.

[Тоня]

А это имеет значение?

А как же. Представительские расходы требуют довольно кропотливого оформления, чтобы не было при проверке претензий со стороны налоговиков.