Здравствуйте. У нас маленькая организация. Прием и увольнения происходят нечасто. По этим приказам своя нумерация (л/с). Возник вопрос, нужно ли каждый год начинать нумерацию занова. Компетентные люди, подскажите, позалуйста.
Здравствуйте. У нас маленькая организация. Прием и увольнения происходят нечасто. По этим приказам своя нумерация (л/с). Возник вопрос, нужно ли каждый год начинать нумерацию занова. Компетентные люди, подскажите, позалуйста.
как правило каждый год нумерация начинается заново
Да нет никакого правила. Как Вам удобно, так и делаете.
Скажите, пожалуйста, а где-нибудь это прописано, дайте ссылку.
Может быть, такого правила и нет, но:
Приказы по л/с храняться 75 лет. По окончании каждого календарного года они должны быть подготовлены для архивного хранения: прошиты, листы пронумерованы...
И, согласитесь, что потом (лет так через несколько), открывая архивную папку с приказами по л/с, будет не очень понятно: почему нумерация начинается с нного номера.
Сообщение от Аноним
С 1 января отчетного года целесообразно вводить новую нумерацию первичных документов, составляемых в организации, а также фиксировать последние номера документов, относящихся к отчетному периоду. Регистрация последних номеров первичных документов (счетов - фактур, накладных, актов и др.) имеет две основные задачи:
- проконтролировать, чтобы все документы были обработаны (сброшюрованы и на их основе сделаны соответствующие записи по счетам бухгалтерского учета);
- исключить возможность бесконтрольного вложения (изъятия) документов.
"Самое трудное - познать самого себя, самое легкое - давать советы другим" /Фалес/
Мавра, а зачем это вообще понимать? Архивные папки открываются, как правило, для того, чтоб выдать сотруднику какую-нибудь справку на основании того или иного приказа. И искать любой документ в архиве Вы сначала будете по его дате, а уж потом по номеру. И какой это будет номер - 1-ый или 1001-ый, в общем-то, без разницы.
А нумерация листов в деле отнюдь не то же самое, что нумерация документов.
Аноним, нет таких ссылок, потому что законодательство никак не регулирует этот вопрос. Каждый решает сам. Главное, чтоб Вы могли найти нужный документ без особых усилий.
Последний раз редактировалось Просто Таша; 02.04.2009 в 14:37.
С этим никто не спорит.А нумерация листов в деле отнюдь не то же самое, что нумерация документов.
Но из моего опыта общения с архивными работниками (причем именно архивной организации) могу сказать следующее:
если пропущен какой-то порядковый номер приказа (ну вот получилось так №3, а потом №5, №4 вообще и не оформлялся), то необходимо написать на заверительном листке, что №4 пропущен ввиду того-то, напр. ошибки.
Тогда получается, если продолжать нумерацию из года в год, то надо писать, что, например, №1-№3 - это приказы такого-то года и находятся в деле №...
Мавра, так от пропуска номера не застраховаться при любой нумерации - хоть каждый год по новой начинай, хоть продолжай старую. И папку-дело подписывать приходится - год, номера, вид документов. Так искать удобней
Скажите а какправильно "хранить" документы. Фирма маленькая и за год уходит папок- 5 (на все документы). Я в каждую папку складываю по несколько разных документов (касса, авансы, з/пл, путевые листы и т.п.) Документы не прошиваю, папки обычные с креплением-зажимом.
Аноним, кассовая книга должна быть прошита. Зарплатные-кадровые документы тоже лучше прошить, их хранить придется до потери сознания и крайне нежелательно, чтоб что-нибудь потерялось. Все остальное - на Ваше усмотрение. Повторюсь - главное, чтоб при проверках или каких-то разборках с контрагентами можно было легко найти все, что Вам нужно.
Последний раз редактировалось Просто Таша; 02.04.2009 в 15:17.
Да речь не о том.от пропуска номера не застраховаться при любой нумерации
Просто возникает необходимость в уточнении места нахождения предыдущих номеров, что дескать ентоА то потом потомкам тяжко будет. 75 лет - это ж какой срок!приказы такого-то года и находятся в деле №...
Мавра, а легкой жизни им никто не обещал! Что ж нам одним тут париться
А скажите, приказы по личному составу хранятся отдельно от кадровых. И еще кадровые и зарплатные хранятся вместе?
Я сомневаюсь что фирма столько проживет. Интересно а когда фирма закрывается - куда все документы?Да речь не о том.
Просто возникает необходимость в уточнении места нахождения предыдущих номеров, что дескать енто
А то потом потомкам тяжко будет. 75 лет - это ж какой срок!
Аноним, в архив.
Аноним, у нас же не только коммерческие организации, а есть еще и "бяка" бюджетные. Вот они о-очень долго могут жить (правоприемство у них хорошо развито). Так вот, там концы вообще тяжело найти бывает: "какой архив? где он? кто он?"Я сомневаюсь что фирма столько проживет
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием