Тема: рко на возврат переплаты физлицу

выдали чек физлицу на услуги 1400р.
эти деньги нам должна возместить одна фирма. сверились с ней-оказалось, что мы должны были пробить чек на 1000р. эта фирма просит нас вернуть физлицу 400р.

нам достаточно рко выписать этому физику и 400р. отдать или что-то ещё?

Юлиан, не особо понятна схема с выдаванием чека и возмещением.

Мы перевезли автомобиль физлица, обслуживающегося в этой фирме. он заплатил наличкой нам. мы выбили чек.
потом расходы клиенту возмещает эта фирма, но отдавать она будет 1000, а не 1400 как мы пробили.
выходит 400 р мы пробили сверху.

нужно их как-то провести и отдать физлицу...

Ваша выручка 1400. С чего ради Вы будете возвращать какие-то деньги? И фирма, обслуживающая клиента, к Вам каким боком?????

договорные отношения. не спрашивайте-речь не об этом

что нужно для возврата этих несчастных 400р?

Сделайте возврат по кассе. Оформите акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма N КМ-3)

никаких КМ-3 тут не будет (они составляются только на возвраты того же дня).
РКО на 400 руб.
Только нужен документ, обосновывающий выплату денег.

а как с теми деньгами, которые мы уже сдали в банк? в следующий раз сдаём на 400 р. меньше?