Тема: Как хранятся счета и счета-фактуры?

У меня работа поставлена следующим образом:
Счета оплату ежедневно собираются в обдельной папке (уголок), с учем остатков денег формируются платежи, оплаченные счета подшиваются к П/П в папке БАНК. не оплаченные хранятся отдельно месяц, затем уничтожаются.
СФ исходящие (выданные) отдельно, Входящие (полученные) отдельно. По мере оплаты СФ вношу в книгу покупок и продаж, это хозяйство тоже в отдельных папках.

подшивая к п/п

К п/п не подпишаю, т.к. будет очень толстая папка. Веду реестр выставленных счетов (можно в любой момент распечать или посмотреть).

нет договора и счет его заменяет

Счет храню в папке с договорами. Все зависит от того, как Вам удобно, как привыкли.

Если есть ссылка в п/п: оплата за..... по счету №.... от ........
то хранить надо, подшивая к п/п и особенно надо, когда нет договора и счет его заменяет.

У меня возникло сомнение - а действительно ли счет может заменить собой договор?
Такая схема используется повсеместно - но верна ли она?
Если одна из сторон юридическое лицо и это не розничная торговля, то вроде бы должен быть заключен договор в письменной форме. Не уверена, что счет может быть истолкован как письменный договор, если только как оферта...

Romasanna, см. ГК-434-3.

Т.е. счет - это все-таки оферта, если мы оплачиваем его - мы даем акцепт на сделку, с этого момента считается, что письменное предложение заключить договор принято, а письменная форма договора соблюдена
Stas, спасибо!
Но сомнение все-таки не уходит - ведь оферта должна содержать существенные условия договора, а в счете только реквизиты контрагента и наименование+цена товара (услуги), даже печати зачастую нет...
Очень не хотелось бы, чтобы из-за отсутствия договоров по мелким сделкам были какие-то проблемы.

Интересная идея на счет ГК 434 п.3! А у нас на каждую сделку - договор

Romasanna, для купли-продажи существенных условий очень мало, и все они в счете есть. Что касается определения правил поведения сторон, то ГК содержит тучу диспозитивных условий, которые позволяют достаточно определенно эти правила уяснить. Все особенности указываются, например, в примечаниях к счету.