Учет расходов на медкомиссию иностранца

[Красавица]

Добрый день! Сомневаюсь вот в чем: принимаем на работу иностранцев и оформляем им разрешения на работу - для получения разрешения нужно заплатить госпошлину, медкомиссию. С госпошлиной понятно, а вот про медкомиссию как быть. Оплатили наличкой и директор хочет провести эти деньги в учете и снять с р/с в будущем.(когда деньги поступят). Причем какие-то квитанции оформлены на организацию, а другие(анализы) на каждого иностранца пофамильно. Как провести такие расходы???

[Тоня]

а вот про медкомиссию как быть

Речь об этом?:
34. Разрешение на работу для каждого иностранного работника получает работодатель.
35. При получении разрешения на работу работодатель обязан представить медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым Правительством Российской Федерации, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).
Отсутствие указанных документов является основанием для отказа в выдаче разрешения на работу.
264-НК, вполне обоснованные затраты.

[Morena]

Я провела так:
когда иностранцы приняты окончательно на работу, тогда расходы принимаются в НУ, но только по самим иностранцам, мы еще оплачивали медкомиссию их семьям, туту на непринимаемые и НДФЛ.

[Инна_О]

Как провести такие расходы???

раз наличкой - авансовый отчет.
о правомерности включения в затраты в НУ: на мой взгляд в налоговом учете эти затраты могут быть отнесены в состав расходов на основании пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ как прочие расходы, связанные с набором персонала.

[Красавица]

Согласна., но смущает, что договоры на оказание медуслуг оформлены от имени физических лиц, а не с нашей организацией., т.е. как бы они сами за себя заплатили. можно ли такие доки подкладывать к а/о директора.