Как ПРАВИЛЬНО хранить товарные накладные?

[Нюрочка]

Подскажите как подшить и упорядочить товарные накладные( наши и поставщиков), что-бы не было проблем с проверками? Прямо голову сломала.

[jaspis]

Я, например, предпочитаю хронологический порядок. А какие, собственно, проблемы Вы ждете?

[OlgaK]

Обратите внимание на документ "Товарный отчет"... очень удобно.

[Мария]

Нюрочка,
не ломайте голову там где не нужно ее ломать.

[Нюрочка]

Ага...Товарный отчет не катит - у меня оптовая.Плюс накладных целое море.Их вообще как-то скреплять можно? Никто мне толком сказать не может.Все знакомые коллеги мычат что-то невразумительное!

[Мария]

Нюрочка, вы о чем вообще?
Вы можете раскидать свои накладные по кабинету, можете сложить их в папку в хронологическом порядке, можете рассортировать их по покупателям (продавцам)...как угодно...
это не вопрос

[Мария]

OlgaK, а товарный отчет тут при чем???

[Демидова Татьяна]

Нюрочка. разложите их в хронологическом порядке, прошейте за год.

[ASK]

OlgaK, а товарный отчет тут при чем

<b>Мария</b>, ну там приложение _____расходных,________приходных

[Аноним]

прошейте их в хронологическом порядке, удобно по месяцам.
Если ведете учет в 1с, распечатайте реестр накладных и прикрепите к тому месяцу, храните 5 лет

[Мышка1]

У меня около 50 поставщиков и 300 рабочих (!) покупателей (всего дог-ров ~1000), накладные раскладываем по контрагентам в скоросшиватели (кот. храним в алфавитном шкафу), один месяц отделяем от другого обороточкой. И все.

[Демидова Татьяна]

один месяц отделяем от другого обороточкой.

а я приобрела очень пользительную вещь - разделители. Бывают цветовые, бывают на 12 месяцев и др. И почему я раньше этого не видела. Очень удобно. Прошел январь, положил единичку, прошел февраль - двойку. И так за год. Очень удобно искать документы в папочке.
Выглядят они так:
http://www.komus.ru/show.php3?art=3696 цифровые
http://www.komus.ru/show.php3?art=24799 цветные

[OlgaK]

Здравствуйте!
Не нужно ничего придумывать, все уже придумали до Вас!

"Товарный отчет является первичным документом, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости."

http://www.dis.ru/buntorg/arhiv/2003/7/1.html