Уважаемые, клерки!Подскажите,где должны хранится заявление о приеме на работу, приказы, трудовые договора...
Можно ли все сразу прикладывать к личной карточке или все должно хранится по отдельности.Например, папка для заявлений, папка для приказов, папка для договоров и т.д.
Заранее благодарю за ответы!
- Приказы (прием, увольнение, переводы)
- Приказы (отпуска, командировки, поощрения, наказания)
- Личные карточки Т-2
- Личное дело работника (заявление о приеме, копии документов об образовании, анкета, биография, и прочее)
- Трудовые договоры по работающим сотрудникам удобнее держать в отдельной папке (плюс доп. соглашения, изменения, все подкалываем к каждому договору и ведем, например, в алфавитном порядке) при увольнении работника переклыдаваем трудовой договор и допсоглашения в личное дело.
- приказы по основной деятельности
Т.е. в личной каточке нельзя хранить заявление о приеме, приказы, трудовые договора..все вместе? Просто столько папок получается, проще было бы если бы все хранилось по каждому работнику отдельно.Является ли это нарушением?
это не нарушение. это практика. опыт показывает, что так удобнее.
если у Вас в фирме 5 человек, то храните как Вам хочется.
главное, что Личные карточки Т-2, приказы о приеме, переводе, увольнении, нужно хранить 75 лет после увольнения работника.
Спасибо, остановлюсь все таки на варианте хранить все по отдельности, т.к. в штате 50 человек
Еще раз благодарю за помощь!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
