обособленное подразделение или нет

[Antonnn]

Здравствуйте! Московская организация занимается оптовой торговлей, основной склад в Москве, но также арендует часть склада в Тульской области. Официально на этом складе в тульской обл. никакие работники не числится. Недавно была аудиторская проверка, они рекомендовали переделать задним числом этот договор аренды (11 мес) на договор хранения, чтобы не признали этот склад обособленным подразделением. В принципе логично, но уже несколько месяцев платежи идут как "арендная плата". Тем более что работников там вроде как нет. Возможно имеет смысл "заключить" задним числом договор аутсорсинга с другими организациями у кого на том складе есть работники? Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить.

[dpolekhov]

Здравствуйте! Московская организация занимается оптовой торговлей, основной склад в Москве, но также арендует часть склада в Тульской области. Официально на этом складе в тульской обл. никакие работники не числится. Недавно была аудиторская проверка, они рекомендовали переделать задним числом этот договор аренды (11 мес) на договор хранения, чтобы не признали этот склад обособленным подразделением. В принципе логично, но уже несколько месяцев платежи идут как "арендная плата". Тем более что работников там вроде как нет. Возможно имеет смысл "заключить" задним числом договор аутсорсинга с другими организациями у кого на том складе есть работники? Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить.

А с каких пор договор аренды обязательно подразумевает наличие в арендуемом помещении работников?
Вы лучше уточните, есть ли там работники или нет, только без "вроде".
Фактически этот склад вообще каким образом используется? Кто его охраняет, вы сами или арендодатель предоставляет эту услугу или вообще никто?
По НК у нас один признак ОП это оборудованное стационарное рабочее место. Такие на складе есть?

[Antonnn]

Склад используется по прямому назначению - товар принимается, хранится и отпускается. Рабочие есть - кладовщик и несколько грузчиков, но все они работают за зарплату в конверте - никто официально не числится. Просто аудиторы сказали, что увидев договор аренды на склад, налоговая сразу засомневается - а как же вы без грузчиков, кладовщиков и т.п. И я просто не знаю как лучше действовать в этой ситуации: вообще не париться, так как официально никаких рабочих мест там нет; сделать договор хранения задним числом или договор аутсорсинга какой-нибудь.

[dr_oplet]

аудиторы всегда перестарховываются. все зависит -- налоговая может придраться, а может и нет.

[dpolekhov]

Склад используется по прямому назначению - товар принимается, хранится и отпускается. Рабочие есть - кладовщик и несколько грузчиков, но все они работают за зарплату в конверте - никто официально не числится. Просто аудиторы сказали, что увидев договор аренды на склад, налоговая сразу засомневается - а как же вы без грузчиков, кладовщиков и т.п. И я просто не знаю как лучше действовать в этой ситуации: вообще не париться, так как официально никаких рабочих мест там нет; сделать договор хранения задним числом или договор аутсорсинга какой-нибудь.

То, что они работают "на зарплату в конверте" не значит, что они там не работают. Налоговая будет смотреть по фактическим обстоятельствам. Так что аудиторы правы, риск действительно существует.
А с кем будете заключать договор хранения или аутсорсинга? И в чем принципиальность нежелание официального оформления ОП? Уход с УСН?

[Antonnn]

На штраф не хочется попасть. Уже почти год так работают, без постановки ОП на учет. Риск и правда есть, вопрос в том, как сейчас себя обезопасить... Я думаю, что проще всего в самом договоре аренды задним числом прописать, что аредодатель обеспечивает также и необходимый персонал для погрузки, разгрузки, охраны. У арендодателя необходимый персонал есть. Конечно кривовато, но ничего уменне пока не придумал.

[ФНП]

Если вы в договоре пропишете подобное условие, то вам надо будет определенным лицам выдавать доверенности на подписание соответсвующих документов (товарных накладных), а налоговая при сопоставлении этих документов и лиц, на которые вы дадите доверенности арендодателю, сможет определить, что это разные люди и может быть еще хуже