Тема: начисление попобия по бир

Если сотрудница ушла в декрет в феврале 2009г.

1) Можно ли наислить ей пособия в другом месяце, например в апреле? И отразить их в отчете фсс за 2 квартал?

2) Или можно так: начислить в марте, отразить в отчете 4фсс за 1 кв. а выплатить в апреле или мае?

mi, система налогообложения какая?

Просто Таша, общая система

Ну раз ОСНО, то отражаете в 4-ФСС в том месяце, когда начислите. В марте или апреле - Вам видней.
Хотя согласно 255-ФЗ Вы должны начислить пособие в течение 10 дней со дня предъявления больничного и выплатить в ближайший после этого день выдачи з/платы.

Просто Таша, а если сотрудница написала заявление и ушла в декрет в феврале без предъявления больничного, а больничный принесет в апреле, тогда все законно?

mi,

Просто Таша, Спасибо.

Еще вопрос. Значит зарплату я начисляю только за февраль.

За март зарплату не начисляю, налогов за март не рассчитываю ндфл не удерживаю.

В апреле начисляю пособие, выплачиваю в ближайший день выплаты зарплаты. Так?

И как понять фразу, взятую на сайт фсс: "Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. "

Да, с момента начала отпуска по БиР зарплата уже не начисляется.
Фраза разъясняет ситуацию, когда сотрудница представила больничный, Вы его расчитали. назначили, а она по каким-то своим причинам не получила его вовремя. Через три года она теряет право на него.
Если виноват работодатель, то срока давности нет.

Сообщение от mi

Просто Таша, а если сотрудница написала заявление и ушла в декрет в феврале без предъявления больничного, а больничный принесет в апреле, тогда все законно?

Я бы хотела еще уточнить больничный то принесет в апреле, а дата освобождения от работы в больничном с 19 фефраля. Это не имеет значения?

И если я все-таки начислю пособие в феврале, когда она действительно ушла в отпуск по бир, но пособие до сих пор еще не выплачено, то попадет ли пособие в отчет за 1 кв и будет ли возмещено из фсс при невыплате (т.к. в больничном листке не будет указана платежная ведомость, в кот.включена сумма пособия)?

Я бы хотела еще уточнить больничный то принесет в апреле, а дата освобождения от работы в больничном с 19 фефраля. Это не имеет значения?

Не имеет. Согласно 81-ФЗ женщина может обратиться за назначением и выплатой пособия в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (даты закрытия больничного).
У Вас ОСНО, поэтому сумма пособия должна отразиться в 4-ФСС в том периоде, когда оно начислено, независимо от факты выплаты. Начислите февралем - попадет в отчет за 1 квартал, начислите апрелем - попадет в отчет за полугодие

Извините за излишнюю щепетильность, но последние 2 вопроса:

1)если начислю апрелем, то для расчета среднего заработка брать зарплату все равно за 12 месяцев, предшествующих 19 февраля как и указано в больничном?

2) и прибавлять РК (1,15) к сумме начисл. пособия?

1)если начислю апрелем, то для расчета среднего заработка брать зарплату все равно за 12 месяцев, предшествующих 19 февраля как и указано в больничном?

Конечно. Ведь расчетный период определяется по дате фактического начала отпуска по БиР

2) и прибавлять РК (1,15) к сумме начисл. пособия?

Нет. К сумме пособия РК не прибавляется. Ведь при расчете СДЗ ВЫ уже должны использовать суммы фактически начисленной зарплаты с учетом районного коэффициента. Кроме того, РК учитывается при определении максимально возможного пособия по БиР. Для Вашей сотрудницы оно будет 25390+15%=29198,50 за полный календарный месяц

Просто Таша, Вы мне так помогли, спасибо! Наберусь наглости на последний, надеюсь, вопрос:

Обязательно ли заполнять в больничном листке строчку: сумма пособия включена в платежную ведомость за _____ месяц. Если я все же начислю февралем. а выплачу в апреле-мае?

mi, заполнять надо. Даже если начислите февралем, а выплату покажете апрелем-маем, то ничего страшного в этом нет.

Значит если начислено февралем, то проверьете, пожалуйста напоследок меня еще раз:

- в 4фсс за 1 квартал в разделе 1 табл.3 "Расходы на цели обязат. соц. страх. с начала года" по строке 3 указать сумму наичлсенного пособия?

- в 4фсс за 1 квартал в разделе 1 табл.3 "Расходы на цели обязат. соц. страх. с начала года" по строке 3 указать сумму наичлсенного пособия?

и в таблице 1 по строке 15.

еще возник вопрос по ходу дела.

1) при расчете среднедневного заработка учитывала и северные и РК, правильно?

2) каков размер пособия для вставших на учет в ранние сроки, если справка дана еще в 2008г но принесена в феврале 2009г?

mi,
1) правильно
2) 359,70+РК

А что писать в графе 3 "Количество дней, выплат пособий, путевок" напротив суммы пособий? колич-во пособий?

140 дней

Просто Таша, спасибо что терпеливо помогаете!

1)Сейчас обнаружила, что не поставила в отчет 4 фсс в раздел 3сумму пособий в графу 6 "Выплаты в пользу работников, на кот. не начисляются страховые взносы". Нужно вообще туда ее ставить?

2)в каких случаях работодатель доплачивает пособие по бир?

Значит если дневное пособие исчисленное из максимального получается больше, чем дневное из среднего заработка, то пособие берется в наименбшей сумме и доплачивать до максимального не нужно?

mi, да, при расчете пособия за счет ФСС всегда выбираем меньшую из двух сумм.

Отражается ли сумма пособий в расчете авансовых платежей по есн?

Конечно. Раздел 2, строки 0700-0740 "Расходы на цели...."

Просто Таша, и по строке 1100 раздела 2?

отражать в расчете за 1 кв, даже если выплачено в апреле?