<p><strong>Бывает, что поставщики задерживают документы на поступивший
товар. А бухгалтеру приходится ломать голову, как учесть
товарно-материальные ценности без первички.</strong> Организации и предприниматели в процессе деловой деятельности
сталкиваются с нерадивыми поставщиками. Причем их нерадивость может
заключаться не только в том, что они допустили пересортицу, привезли
бракованный товар или поставили его не вовремя. Бывает, что они
привозят его без каких-либо сопроводительных документов, а накладные и
счета-фактуры приносят через год или более. Обычно руководителей фирм
этот вопрос мало волнует. С их точки зрения, все в порядке: товар есть,
долга перед партнером нет – значит, и проблем нет.</p>
<p>А вот бухгалтер получает дополнительную головную боль. Ведь
если нет первичных документов, нельзя отразить приобретенное имущество
в бухучете (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №
129-ФЗ). А раз так, то и нельзя принять НДС к вычету, поскольку и товар
не оприходован, и счета-фактуры нет (п. 1 ст. 172 НК РФ). Кроме того,
невозможно увеличить затраты в налоговом учете: как можно включить в
расходы стоимость предметов, которых у предприятия нет, пусть даже
формально?
</p><p>В итоге, если товарно-материальные ценности не оприходованы, их
нельзя использовать для нужд организации. В таком случае представьте
себе ситуацию, когда инспектор при проверке находит подобное имущество.
Разумеется, он сочтет его излишком, выявленным при инвентаризации. И
бухгалтеру придется волей-неволей оприходовать его по рыночной
стоимости (приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) и увеличить
на эту сумму доходы в налоговом и бухгалтерском учете (п. 8 ПБУ 9/99 и
п. 20 ст. 250 НК РФ). Конечно, можно отвертеться, сказав, что из дому
принесли, но эта отговорка пройдет только для определенного вида
ценностей, например компьютера. А вот 10 тонн аскорбиновой кислоты за
свои не выдашь.
</p><p>Правильнее всего – сесть на шею такому недобросовестному
партнеру и не отставать от него до тех пор, пока он не представит
документы. А если он находится в другом городе? Первичка и
счета-фактуры придут не скоро. Что же тогда? Сидеть и ждать. Но это не
способ избежать проблем. Можно и не дождаться.
</p><p><b>ЧИН ЧИНОМ</b>
</p><p>Если к вам поступило имущество без документов, надо составить
акт приема-передачи в двух экземплярах. Форма этого документа не
установлена, поэтому бухгалтеру фирмы-покупателя придется разработать
ее самостоятельно с учетом требований пункта 2 статьи 9 Федерального
закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». </p><p>Это значит, что в нем должны содержаться следующие
обязательные реквизиты: наименование, дата составления, название
организации-покупателя, содержание хозоперации, ее измерители в
стоимостном и натуральном выражении, наименование и личные подписи
должностных лиц.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?9122