Затратная ли часть?

[Техник]

Мы пользуемся безвозмездно нежилым помещением физического лица. Есть расходы на отопление (по счетчику, договор на собственнике), на электроэнергию (по счетчикам, договор на собственнике), на воду (по счетчикам, договор на собственнике), вывоз мусора (договор с МУП на собственнике).
Поставщики услуг не заключают договор с арендаторами и безвозмездными пользователями. А мы весь год платили платежными поручениями с указанием "за Ф.И.О. по счет-фактуре №... за месяц года".
Можем мы включить хотя бы что-то из этих перечисленных расходов себе в затраты? И какие документы должны быть составлены при этом?

[Техник]

Также еще есть телефон, договор на оказание услуг связи - на собственнике помещения. Т.е. абонентская его, а вот телефонные переговоры и Интернет с этой линии - наша обязанность по оплате.
Как правильно оформить все расходы?

[stas®]

Посмотрите вот здесь раздел "Аренда и коммунальные платежи при аренде". Еще можно воспользоваться поиском по словам "аренд* коммун*". Если какие-то вопросы останутся - задавайте.

[Техник]

Stas,
прошу все-таки помощи.
У нас договор безвозмездного пользования нежилым помещением. Ссудодатель - физическое лицо, гражданин. Ссудополучатель - ПБОЮЛ.

Для нас очень важно в затратной части:
- отопление и горячая вода (ТЭЦ не желает заключать договор ни на кого кроме собственника). Если компенсировать расходы собственника на услуги ТЭЦ, не возникает ли дохода или чего-то похожего?
- электроэнергия (хотя с ней все же проще, в договоре мы указали показания счетчика на момент передачи помещения, а кроме нас никто не пользуется, поэтому затраты вроде как наши полностью).
А на вывоз мусора - у нас уже есть договор.

[Kolian]

Я считаю, что в договоре аренды должно быть прописано, что Вы оплачиваете все коммунальные услуги, а также услуги связи и тогда Вы спокойно относите все это на общехозяйственные расходы.

[stas®]

Техник, похоже, вы все-таки не прочитали ничего. Правовое положение собственника помещения в этот период сводится к положению агента, действующего от собственного имени, но за ваш счет. Он от своего имени вступает в отношения с коммунальщиками, но потребляете их услуги вы - и вы ему передаете деньги для оплаты этих услуг.

[Техник]

Stas,

т.е. агентом в нашем случае будет выступать физическое лицо, действуя БЕЗ агентского вознаграждения. Это в 2004 году.
А в 2003 мы платили перечислением с указанием "за Ф.И.О. по счет-факт. №..." И с этим уже ничего не поделать? Или же можно взять от гражданина письмо с просьбой перечислять денежные средства по выставленным счетам непосредственно коммунальщикам?

[stas®]

Или же можно взять

Нужно.
Или вписать соответствующие слова непосредственно в договор пользования.

[Техник]

Stas,

спасибо )