Учет работы автомобиля в торговом предприятии

[Dast]

Наша фирма занимается оптовой торговлей продуктами питания. Недавно приобрели а/м Газель для осуществления доставки товаров покупателям.(Доставка разумеется бесплатная). Для подтверждения факта использования автомобиля в производственной деятельности организации и обоснования списания на расходы ГСМ, запчастей, зарплаты водителя, амортизации и т.д. возникает необходимость вести учет работы автомобиля. Мне уже объяснили, что для этого нужны путевые листы. Но форма № 4-С применяется там, где сдельная оплата, а форма № 4-П рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков. У нас же водитель сидит на окладе, а развозит товар сразу десяти покупателям.
Так какую же форму применять? Поделитесь толковым советом, а то горю, скоро проверка.

[dachka5]

Мы используем форму 4-С, где заполняем на оборотной стороне гр.47,48,57, т е общий пробег, з/плату расчитываем не в путевом листе, а как обычно. Ежедневно ведем учет в налоговом регистре учет ГСМ, где указываем дату, с-до литров и стоимость 1 литра бензина и сумму всего бензина (на начало дня (должно соответствовать показателям в путевом листе), сколько литров заправлено в течение дня и стоимость, с-до на конец дня. В конце м-ца подводим итоги. Необходимо в учет политике указать по какому способу вы учитываете бензин, удобнее во средневзвешенной, так как стоимость бензина меняется в течение м-ца. Если ездок много в течение дня, сделали прикладной лист, где ставится отметка (подпись, печать, время,) всех пунктов ездок
К путевке ежедневно прикалываем чек по заправке или квитанцию, если пользуемся картой