ЗиК 7.7,релиз 285. Изменен документ в закрытом периоде.Как исправить последствия?

[ОльгаМихайловна]

Доброго времени суток всем!
Проблема: в документе "Отпуск по уходу за ребенком" от 24.12.07 (до 1.5 лет) в отделе кадров 16.04.09 изменили дату окончания периода временной нетрудоспособности с 30.04.09 на 29.04.09. Сегодня в конце дня это обнаружили расчетчики + то, что в журнале расчетов за март по мамочке пропали строки "Пос.по ух.за реб.до 1,5 лет" и "Пос.по ух.за реб.до 3 лет", зато появился долг, видимый в расчетном листке в размере суммы пособия.
Аванс за апрель рассчитывается завтра и выдается послезавтра, времени на спокойную разборку нет. Попробовала в копии базы сделать начисление зарплаты за март лично на нее, чтобы не трогать существующий документ. Программа меня, естественно, не пустила.
Что делать? Удалять строку по ней из существующего и проведенного документа за март и делать новое начисление лично для нее, а потом расчет зарплаты? Долго и не знаю, насколько надежно. ЗиК знаю пока слабо.
Буду благодарна за подсказку или ссылку на способ решения проблемы!
Заранее спасибо за отклик!)

[ОльгаМихайловна]

Проблема возникла, т.к. стали оформлять отпуск до 3 лет. До марта все строки в журнале расчетов есть. В апреле тоже появляются, но с долгом. На что мне надо обратить внимание еще?

[ОльгаМихайловна]

Еще уточнение от кадровиков: после изменения даты при проведении документа они ничего не пересчитывали, только провели.

[ОльгаМихайловна]

Можно ли решить проблему документом "Начисление зарплаты" со способом "Переначисление зарплаты за прошлый период"? Если да, то как правильно его заполнить?

[ОльгаМихайловна]

Нет, еще хуже). Может, что-то с мягкой сменой периода искать? Где только? Знатоки, помогите, если можно, ссылочкой).

[AIY]

В каком периоде находитесь?
Если в апреле, то вернитесь в март перепроведите документы.

[ОльгаМихайловна]

Просто сменить период и перепровести все документы?

[Аноним]

Лучше возьмите "Редактор Журнала Расчетов" и поправте в закрытом периоде записи журнала расчетов (!!! потренируйтесь на копии, очень опасный инструмет можно безвозврата удалить записи)

[AIY]

Вообще не советую вводить данные вручную, надо все делать документами. Это может обернуться необратимыми последствиями.

[ОльгаМихайловна]

С этим разобрались). Но кадровики не дремлют!) Новая радость, похлеще. В базе ЗиК, релиз 285, в спр-ке Сотрудники год назад изменено имя сотрудника. Обнаружили сейчас. Сотрудник был уволен в 2006 году, в декабре 2007 года был принят его брат. Кадровичка просто заменила имя... Не слабо, да?) Все старые расчеты на уволенного теперь числятся на принятом брате,естественно. Проводки регулярно улетают в бухию... Чем это чревато и как поправить ситуацию? И можно ли вообще? Насколько проблемна ситуация с ЕСН, ПФР? Или забыть и растереть за давностью?

[Dinchik]

У Вас остались остатки после увольнения сотрудника? Т.е. ему выплатили лишнее или не доплатили? Если нет остатков, то ничего страшного. Просто помните, что до 2006 был другой человек, если вдруг потребуются данные за прошлые года

[ОльгаМихайловна]

Тишина...) Глянем на другие форумы).

[ОльгаМихайловна]

О.Сорри,не проверила обновление). Проблема в том, что скоро предстоит проверка. Надо сделать так, чтобы претензий к нам не было.

[Dinchik]

В ЗИКе стандартными средствами проблематично разбить начисления на 2 сотрудников. У Вас в бумажном виде отчетность есть? ИМХО, лучше не трогать в программе. Тем более, что периоды работы одного и другого не пересекаются. Отчетность (персонифицированный учет и НДФЛ годовой) Вы сдавали до 2006 года по первому, а 2007 и далее по второму? Тогда все нормально. Ошибку в программе можно на словах проверяющим объяснить, если они ее найдут, что мало вероятно.

[Dinchik]

Или поищите обработку, с помощью кот. сможете перебросить все движения с 2007 года на второго сотрудника. Не только у Вас кадровики косяки допускают. Но, ИМХО, в Вашем случае не стоит напрягаться. Это актуально, когда оба работают и это путает все начисления.

[ОльгаМихайловна]

В общем,поскольку вся бумажная отчетность за все годы есть, пока забили пропавшего уволенного сотрудника в группу Уволенные справочника Сотрудники... И мирно (почти) ждем проверку... Dinchik, спасибо за подсказки! Успехов и хорошего настроения!)