HELP! Увольнении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

[Pilula]

Доброе время суток!

Уже сломала себе весь мозг, перелопатила пол интернета, а ответ на свой вопрос так найти и не смогла.

Вопрос: Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет со 02.04.08г. В октябре ей каким-то образом по приказу была выплачена единовременная надбавка в сумме 4000 руб. Это сотрудница решила уволится в апреле 2009г. по собственному желанию. При расчете компенсации отпуска при увольнении за 36 дней у нее получается сумма к начислению 162000. Как мне учесть эту надбавку полностью или нет? Или лучше взять год передвинув его на год назад? то как то много получается денег должны мы заплатить.

в расчет среднего у нее программа ставит: апрель 2009 - 413,86/0,98
октябрь 2009 - 40000
Итого: 4413,86/0,98= 4503,94

Помогите плизззз!!! Заранее спасибо

[Просто Таша]

Pilula, а надбавку-то за что выплатили? Что в приказе написано?

[ZiKker]

октябрь 2009 - 40000

Уберите эту строку из расчета среднего. Весь период Отпуска по уходу должен быть исключен. Со всеми начисленными за этот период суммами.

[Pilula]

Надбавка была выплачена к должностному окладу!

[Pilula]

ZiKker, получается, что я должна период поставить апрель 2007-март 2008?

[Тата13]

Надбавка была выплачена к должностному окладу!

Если к окладу, то были отработанные дни?? И куда делась оплата по окладу?

[Pilula]

Если к окладу, то были отработанные дни?? И куда делась оплата по окладу?

в том то и дело, что дни не были отработаны, а надбавка начислена! Я теперь незнаю что и делать! Как быть в такой ситуации!

[ZiKker]

я должна период поставить апрель 2007-март 2008?

Нет.
В расчетный период попадает 1 день - нет оснований его смещать.
Просто нужно исключить октябрьскую сумму из расчета среднего.
А уж как это сделать - зависит от вашей программы.

[Тата13]

в том то и дело, что дни не были отработаны, а надбавка начислена

так проверьте, может, ошибочно начислили. И все встанет на свои места

[Pilula]

Это было начислено не ошибочно!!! По приказу надбавка к должностому окладу, а на словах мне гл. бух. филиала говорит, что она была ко Дню страховщика. Работаю я 1С "ЗиК 8". я пробовала ее убрать, она убирается и расчет меня "удовлетворяет" Но убрать то эту сумму я не могу, т.к. это надбавка. А если сделать приказ об отмене этой надбавки - это правильно будет? или сотрудник может пойти в трудовую инспекцию?

[Аноним223]

при выплате этой надбакви у вас работник где находился? правильно, в отпуске по уходу за ребенком и к работе не приступал, так что вы не только право имеете, но и обязаны исключить период нахождения в отпуске и все суммы выплаченные в этот период из расчета исключить!
а период берете (если увольняется в апреле ) с апреля 2008 по март 2009 и в расчет попадает 1 день - 1 апреля 2008г

[Pilula]

спасибо большое Аноним223 Вы все-таки мои мысли подтвердили.

[Тата13]

По приказу надбавка к должностому окладу, а на словах мне гл. бух. филиала говорит, что она была ко Дню страховщика.

А все равно, чуднО. Оплаты по окладу нет, а надбавка есть. Т.е. по Положению она платится независимо от отработанного времени? А почему в других месяцах нет?

[Просто Таша]

Тата13, да нестыковка у них явная в документах

а на словах мне гл. бух. филиала говорит, что она была ко Дню страховщика.

премия ведь, скорей всего, к празднику