Пакет документов для заключения договора

[Nataly75]

Возник такой вопрос: организация-заказчик просит пакет документов для заключения договора, а именно копию Устава, выписку из ЕГРЮЛ и т.д. и т.п., но самое главное, что меня тревожит - карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную банком либо нотариально... мне всегда казалось, что этот документ только ДСП для банка, а не для того чтобы мы его давали всем подряд! Я не права? А кроме того - это небезопасно - договор подпишем или нет, а деньги с расчетного счета можем потерять!? Изготовить нашу печать по образцу с этой карточки и потделать подпись - я думаю не составит большого труда
Подскажите, на сколько правомерно просить у нас такие документы и как можно мотивировать отказ от предоставления таких документов, которые составляют коммерческую тайну (по-моему и Устав с паспортными данными и адресами учредителей так же давать не стоит?). Огромное спасибо за ранее!

[Ночка]

Устав - открытая информация.
Можете не давать. Я бы отказалась от сделки с такими контрагентами. Смотрите сами - у нас заверение карточки - 200р. Стоит ли эта сумма потери клиента.

[Nataly75]

При чем здесь 200 рублей? Дело совершенно не в сумме за услуги нотариуса...

[Молний]

организация-заказчик просит пакет документов для заключения договора, а именно копию Устава, выписку из ЕГРЮЛ

Это нормально.

но самое главное, что меня тревожит - карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную банком либо нотариально.

А вот это им абсолютно не к чему!
удостовериться, что подпись ставит именно руководитель, можно в его присутствии, при наличии паспорта и выписки из ЕГРЮЛ.
Попахивает кримом.

Подскажите, на сколько правомерно просить у нас такие документы и как можно мотивировать отказ от предоставления таких документов, которые составляют коммерческую тайну (по-моему и Устав с паспортными данными и адресами учредителей так же давать не стоит?).

Можно дать:
выписку из устава, в части видов деятельности, срока и полномочий руководителя.Остальное не их собачье...
выписку из ЕГРЮЛ(там все равно псп данных не будет)

[kaso]

Nataly75, скажите этим умникам, что у вас нет карточки с подписями в банке. Мол, мы с банком работаем исключительно электронно

Нет у них основания требовать карточку. Это документ принадлежит НЕ организации, а банку. Вот пусть у него и запрашивют (там, конечно, откажут).

[Молний]

Мол, мы с банком работаем исключительно электронно

Упс!Т.е. Вы утверждаете, что Вам откроют счет в банке, и даже оформят банк-клиент, если в банке не будет карточки???
Вы ничего не путаете?Дайте мне плиз контактик такого банка!Этож клондайк!

[РВМ]

свидетельство о постановке на учет (ксерокопию) и все

[Молний]

свидетельство о постановке на учет (ксерокопию) и все

Это Вы о чем?

[РВМ]

свидетельство о постановке на учет в налорге

[ysa]

Возник такой вопрос: организация-заказчик просит пакет документов для заключения договора, а именно копию Устава, выписку из ЕГРЮЛ и т.д. и т.п., но самое главное, что меня тревожит - карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную банком либо нотариально... мне всегда казалось, что этот документ только ДСП для банка, а не для того чтобы мы его давали всем подряд! Я не права? А кроме того - это небезопасно - договор подпишем или нет, а деньги с расчетного счета можем потерять!? Изготовить нашу печать по образцу с этой карточки и потделать подпись - я думаю не составит большого труда

карточки с образцами подписей и копий с нее у вас просто может не быть, т.к. она оформляется для конкретного банка, где потом и находится. Мне не приходилось сталкиваться, что юр.лицо оформляет карту не для банка и хранит у себя.

уставные документы и выписку из ЕГРЮЛ может получить в ИФНС по запросу любой желающий, оплатив госпошлину. Так что решайте сами, отказывать в копиях того, что они сами могут получить при желании.

Если их гложут такие сомнения, предложите оформить договор у нотариуса за их счет.

[Молний]

свидетельство о постановке на учет в налорге

Это я понял, не дурак
А для чего она?
Контрагентам или банку?
Для какого поста "заметка"?

[РВМ]

Контрагентам

да

[Молний]

Я вообще ничего не даю.Посмотреть - пожалуйста.А если изначально такое недоверие, то о каком дальнейшем сотрудничестве речь?

[РВМ]

дальнейшем сотрудничестве

там ндс вылезает, суд, должная осмотрительность...
да, еще копию доков на право подписания договора

[Молний]

там ндс вылезает, суд, должная осмотрительность...
да, еще копию доков на право подписания договора

Согласен!
Но не даю!

[Nataly75]

Раз уж так развилась тема, то даю полный перечень того, что у нас попросили для заключения банального договора на отделочные работы в цехе одного из местных заводов.

Документы к проекту договора (надлежащим образом заверенные копии):
1) учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним,
свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в
них изменений и дополнений;
2) свидетельство о государственной регистрации контрагента, свидетельство о
внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не
связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о
постановке на учет в налоговом органе;
3) выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
4) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности или её копия заверенная лицом, выдавшим доверенность , если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом;
5) копия паспорта (для физических лиц);
6) согласие органов юридического лица на совершение сделки или подтверждение
уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое
согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации
(крупная сделка, сделка с заинтересованностью и т.д.);
7) лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в
соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
8) бухгалтерский баланс контрагента на последнюю отчетную дату;
9) банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати контрагента.

[Молний]

Ну Вы прежде всего сами определитесь: принципиально важна вам работа с этим контрагентом или нет?Если да, то собирайте документы и пробуете уменьшить пакет.Если нет - то...
По моему в теме уже все сказали по этому поводу.
Это подряд на "стройку", по этому обычно просят много документов.Но еще раз подчеркну, карточка точно лишнее.

[Nataly75]

Пакет приготовила, заказ этот важен для нас, но как отказать на счет карточки? Чем мотивировать отказ - не знаю... главный вопрос так и остался открытым

[РВМ]

но как отказать на счет карточки? Чем мотивировать отказ - не знаю... главный вопрос так и остался открытым

Вы решайте, что важней

принципиально важна вам работа с этим контрагентом или нет?

[nkbona]

А с нас, заказчик для заключения договора на медосмотр его сотрудников, плюс ко всем предыдущим документам, не просто копия паспорта, а сканкопия паспорта директора и лица уполномоченного подписывать договора.