Здравствуйте. Хотим часть зарплаты нашим сотрудникам выплачивать на банковские карточки. Кто так делает, поделитесь, что для этого надо. Спасибо!
Здравствуйте. Хотим часть зарплаты нашим сотрудникам выплачивать на банковские карточки. Кто так делает, поделитесь, что для этого надо. Спасибо!
Мы, вообще, сделали так:
- Отправили всех сотрудников сделать себе карточки (в некоторых банках для физиков это бесплатно)
- Собрали с них со всех заявления с просьбой перечислять зарплату на определенные расчетные счета
- Все. Только ежемесячно приходится оформлять более двух десятков "зарплатных" платежек (на каждого сотрудника по отдельности, да еще по два раза - зарплата+аванс)
Итого имеем: затрат денежных - 0, вопросов - 0, трудозатрат бухгалтера - много.
Однако данный вариант подходит не всегда и не всем. Поэтому есть второй, более традиционный:
- Оформить определенной количество карточек для сотрудников от фирмы. Здесь есть определенный нюанс. Либо сотрудники по увольнении сдают карточки обратно, либо стоимость карточки - это выплата за сотрудника, поэтому стоит удержать с него НДФЛ, либо удержать стоимость карты из зарплаты.
- Не знаю точно, нужны ли заявления, но почему бы и не собрать в качестве доказательства, что работник согласился на выплату зарплаты на карточный счет
- Для выплаты зарплаты формируется специальный файл, который (вместе с общей суммой) отправляется в банк, где открыты зарплатные счета, и банк уже самостоятельно распределяет зарплату между сотрудниками в соответствии с файлом. За что берет с вас определенную сумму денег, которая относится на банковские расходы.
Итого имеем:
- денежные расходы в виде первоначального платежа за открытие счетов и ежемесячной "абонентской платы";
- вопросы - как провести первоначальные/ежемесячные выплаты (я со своими предложениями не претендую на звание истины в последней инстанции);
- трудозатраты бухгалтера - минимум, только формирование файла.
Всем удачи!
У нас второй вариант (по ответу warbler).
1.- По договору с Банком («на обслуживание Предприятия по выплате заработной платы сотрудникам с использованием банковских карт» , в случае увольнения сотрудника, «Предприятие обязуется информировать Банк об увольнении сотрудников и способствовать своевременной сдаче банковских карт сотрудниками Предприятия, срок действия которых истек, уволенных или отказавшихся от карт».
2.- Сотрудники написали личные заявления о предоставлении карточек, о перечислении заработной платы на банковские счета (наши сотрудники написали еще и о том, чтобы зарплата выплачивалась один раз в месяц как раз в связи с этим).
3.- Специальный файл – Реестр на выплату заработной платы - (в двух вариантах – на бумажном (в трех экземплярах) и электронном носителях). И дискета (наш банк отказался от пересылки Реестра по Интернету) и распечатанный реестр отвозятся в Банк один раз в месяц.
А платежек – две – зарплата (общей суммой) и «Комиссия банка (у нас по договору 1%) за зачисление ден. средств на карточные счета сотрудников».
В Б.У. в выписке платеж на зарплату Дт76.ЗП; платеж на комиссию – Дт 91.2.
Выплата зарплаты в 1С – Документы/Зарплата/Выплата зарплаты из кассы/в платежной ведомости выбрать «Порядок выплаты зарплаты»- выплата через банк (сформируются проводки Дт70/по списку-Кт76.ЗП).
И вообще, ВСЕ затраты в отношениях с Банком я списываю на 91.2 (оспорьте – если сможете)
На самом деле, в Договоре подробно описана схема общения с Банком, но первые два месяца я (как особо одаренная) все переспрашивала у операциониста, специально «приставленного» по этим вопросам.
С уважением, Елена.
А у нас первый вариант (по ответу warbler). Но банк с онлайновым доступом. Клиентский софт принимает импорт как из 1С, так и просто из текстового файла.
Итого имеем: затрат денежных - 0, вопросов - 0, трудозатрат бухгалтера - почти 0.
=
Константин
У нас второй вариант.
Никто не спорит. Только стоимость карт при отнесении не забудьте НДФЛ обложить.И вообще, ВСЕ затраты в отношениях с Банком я списываю на 91.2 (оспорьте – если сможете)
Комиссия за зачисление никак не облагается.
А радость работников?затрат денежных - 0, вопросов - 0, трудозатрат бухгалтера - почти 0.
А почему? Это же не выплаты в пользу работников? Ведь при уходе с предприятия карты они сдают:Только стоимость карт при отнесении не забудьте НДФЛ обложитьПредприятие обязуется информировать Банк об увольнении сотрудников и способствовать своевременной сдаче банковских карт сотрудниками Предприятия, срок действия которых истек, уволенных или отказавшихся от карт
Всем удачи!
warbler, пп.1 п.2 ст. 211...А почему? Это же не выплаты в пользу работников? Ведь при уходе с предприятия карты они сдают:
При выдаче карты работник пишет бумажку/заявление...
Эта бумажка является договором банковского счета/вклада... Таким образом карта - это способ проведления платежей с банковского счета физического лица. Собственник денег на карт-счете - физическое лицо. Если деньги пропадают на счете, все претензии физ. лица - к банку. Предприятие тут нипричем. И предприятие формально не имеет право вмешиваться в расчетные операции (в том числе и изымать карту при увольнении, чем многие договоры грешат).
Сам по себе договор банка с предприятием не означает открытия картсчетов.
Проплата предприятия за карту есть ни что иное как оплата услуги оказываемой банком владельцу вклада/счета
Добрый день.
А можно ятоже вопросик про карточки сюда добавлю?
Вопрос следующий - а как на карточки перечислять "черную" ЗП?
Есть вариант - сотрудники как физики открывают счета и штампуй сотни платежек... Вариант, но не очень красивый.
Все же хочется отсылать деньги общей суммой + файл с ФИО Паспорт Счет Сумма... короче стандартный вариант для зарплатных карточек.
Но тогда встает вопрос, а где налоги на эту ЗП?
Что скажете? Есть ли уже такие "преценденты"?
А так можно оформить карточки для "маленьких" зп, а потом от физ лица класть всем на счетаСообщение от Глупый
А у нас и официалки не низкие, мы на регрессе по ЕСН
хммм...Вопрос следующий - а как на карточки перечислять "черную" ЗП?
Кстати, о первом способе. Формально, предприятие не имеет права обязать работника открывать картсчет. Указание в распорядительных документах о том, что з/п выплачивается безналом на карты не означает принуждения к заключению граждански-правового договора физ.лица с банком (более того, таковое принуждение не допускается). Так что п/п имхо должно обеспечивать возможность получения физ. лицом своей зряплаты.
А я поэтому и написала, что подходит не всегда и не всем. Мы на фирме все - родственники, друзья, однокурсники и пр. хорошие знакомые. Поэтому проблема решаема. При чем достаточно просто. По документам получается, что это не фирма их обязала распорядительным окументом, а что они изьявили желание получать зарплату на карточки, а фирма оказала им любезность и пошла на встречу.Кстати, о первом способе. Формально, предприятие не имеет права обязать работника открывать картсчет.
Всем удачи!
Все замечательно, только от Физ.лица напряжно ежемесячно по несколько милионов перечислять... Нужно от организации.А так можно оформить карточки для "маленьких" зп, а потом от физ лица класть всем на счета
stas® ну а кому сейчас легко!
Все же как то не получаетсяЕсли перечислять сумму необлагаемую налогом - то это из чистой прибыли... Какие еще есть варианты? Типа мат.помощь, выплата акционерам...
Просто к чему вопрос возник.
Сейчас очень популярна тема с Кредитами. Раньше банки выдавали кредит со всякими "ели" и "но". А теперь для некоторых банков достаточно, чтоб физ.лицу ежемесячно в течении полугода на счет поступала допустим 1000уе. Для банка это повод считать, что вкладчик обеспеченный белый и пушистый. И банк абсолютно не интересует, эта тысяча ЗП или ежемесячный выигрышь в казино...
Соответственно и хочется запихивать ЗП на счет,чтобы сотрудники могли себя комфортнее чуствовать.
Я спрошу, можно? Ничего, что 5 лет прошло?
А заставить получать зарплату по зарплатному проекту - можно?
Что ж Вы так убиваетесь? Вы ж так не убьётесь...
нет. Работник имеет право отказаться.заставить получать зарплату по зарплатному проекту - можно?
Я - блондинка, мне можно.
а отказаться от конкретного банка конкретный работник может?
Ну вот к примеру, 99 чел. получают зарплату на зарплатные карты, а один - ну вот не нравится ему банк, просит на другой счет ему перечислять - работодатель обязан перечислять на его счет? или наличнами выдавать?
А где вообще закреплены все эти нормы, и можно ли это как-то урегулировать внутренними актами организации?
Что ж Вы так убиваетесь? Вы ж так не убьётесь...
Может. Принудить сотрудника невозможно. ТК.
Я - блондинка, мне можно.
Спасибо.
Что ж Вы так убиваетесь? Вы ж так не убьётесь...
зависит от колдоговора.
А если такового в орг-ции вообще нет - от трудового не зависит?
Что ж Вы так убиваетесь? Вы ж так не убьётесь...
Отказ работодателя от заключения трудового договора в связи с разногласиями о месте открытия счета работником - теоретически оспариваем в суде
А правильно ли я понимаю, что при оформлении зарплатных карт - при отсутствии коллективного договора - нужно с каждым заключать доп.соглашение к трудовому договору? (при условии согласия сотрудников, конечно)
Что ж Вы так убиваетесь? Вы ж так не убьётесь...
Ну, обычно заявлениями сотрудников ограничиваются.
А как должно выглядеть это заявление? Если личные карты - тогда понятно, а когда зарплатные проект - тогда как?
Что ж Вы так убиваетесь? Вы ж так не убьётесь...
у нас договор с банком "зарплатный, льготный". Оформляли Заявление от каждого работника на получение карточки. Условие при увольнении - сообщить в банк. Работник имеет право продолжать пользоваться своей карточкой и дальше, но меняется её статус и берется с работника другой % за обслуживание.
Кстати у нас не все согласились на зарплатные карточки, а бухгалтерия, в связи с изменениями в банках, перестала перечислять з/пл на карточки тем, у кого карточки персональные. Проблема в том, что раньше банки принимали п/п с приложенным реестром, а теперь требуют по каждому человеку отдельное п/п. А поскольку многие вообще наличными через кассу получают, то мы оставили 2 варианта: наличные в кассу или з/пл карточка, на которую перечисляем 1 п/п с реестром
забыла добавить - форму заявления выдал банк
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
