 |
Всем добрый день. Подскажите, как мне быть.
Дело в том, что в нашем учреждении нет рабочего автомобиля (списали), но штатная единица водителя еще существует. А так как без машины нам никак (нужно развозить к/пленку по сельским киноустановкам) то мы используем личное авто водителя (опель).
Могу ли я списывать бензин, как это делается с рабочим авто (путевые, авансовый...)??
Я знаю что в подобных случаях выплачивают компенсацию, но директор настаивает именно на таком списании ГСМ
Именно компенсацию. Если Ваше учреждение бюджетное и водитель в штате, то только так.Я знаю что в подобных случаях выплачивают компенсацию, но директор настаивает именно на таком списании ГСМ
Есть еще варианты - договоры ГПХ, аренды, но ни при одном из них просто списывать ГСМ не получится.
А если не фантазировать?Сообщение от Чорная
И, кстати, от того, что это бюджетное учреждение, ГК для нее отдельный пока не написан. Поэтому ответ неверный, не только так.
И тут полный бред.
Аренда авто без экипажа не запрещает списывать на него запчасти и ГСМ.
Спасибо и подскажите статью ГК, а то нас КРУшники совсем дезинформировали. И по "полному бреду" тоже подскажите как.А если не фантазировать?
И, кстати, от того, что это бюджетное учреждение, ГК для нее отдельный пока не написан
Существуют два основных варианта использования личных легковых автомобилей для служебных поездок. Организация может арендовать автомобиль у своего сотрудника, заключив с ним договор аренды транспортного средства (частным случаем данного варианта является передача сотрудником автомобиля фирме в безвозмездное пользование), либо, не оформляя договор аренды (безвозмездного пользования), можно компенсировать сотруднику, выполняющему служебные разъезды, его расходы.
Компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок
В данном варианте использования автотранспортных средств сотрудников организация не заключает с ними никаких договоров. Она осуществляет выплаты на основании заявлений владельцев транспортных средств.
Порядок выплаты компенсаций был установлен письмом Минфина России от 21.07.92 №57. Данный порядок предусматривает выплату компенсаций тем сотрудникам, у которых работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями (это, прежде всего, могут быть курьеры, экспедиторы и т.д.). Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
Сумма компенсации предполагает возмещение всех затрат по эксплуатации личного автомобиля: износ автомобиля, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.
Документами, необходимыми для выплаты компенсации сотруднику (помимо упоминавшихся выше приказа руководителя организации и заявления сотрудника), являются:
- копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке;
- доверенность собственника автомобиля (только в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).
Компенсация выплачивается один раз в месяц, независимо от количества календарных дней.
Следует также учитывать, что за время нахождения работника в отпуске, командировке, в случае невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, включаются расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации. Указанные нормы установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.02 №92 (далее - Постановление №92) и составляют для легковых автомобилей с рабочим объемом:
- до 2000 куб. см. включительно - 1200 руб. в месяц;
- свыше 2000 куб. см. - 1500 руб. в месяц.
Организация имеет право выплачивать компенсации и в размере, превышающем указанный в Постановлении №92, однако такое превышение не будет учитываться в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
Пунктом 3 статьи 217 НК РФ установлено, что от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в пределах установленных норм. Таким образом, выплаты (в пределах указанных выше норм) компенсаций за использование личных автомобилей не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ.
Аналогично не будут облагаться выплаты в форме подобных компенсаций в пределах установленных норм и ЕСН (пункт 2 статьи 238 НК РФ).
Аренда автомобиля у сотрудника организации
Договор аренды автомобиля
Организация может заключить со своим сотрудником договор аренды автотранспортного средства как с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, так и без таковых. Подобный договор заключается в письменной форме, и в нем обязательно должен быть четко определен предмет - сдаваемое в аренду автотранспортное средство, которое должно быть однозначно идентифицируемо (следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер и т. п.).
При заключении подобных договоров оформляется акт приемки-передачи автотранспортного средства от физического лица. В случае если заключается договор аренды автотранспортного средства с физическим лицом без предоставления последним личных услуг по управлению и обслуживанию, дополнительно оформляется доверенность на право управления автотранспортным средством на имя одного из работников организации-арендатора. При этом данный работник не должен быть собственником арендуемого автомобиля.
По договору аренды транспортных средств с экипажем арендодатель представляет арендатору за плату транспортное средство и своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации.
При этом согласно статье 634 ГК РФ текущий и капитальный ремонт осуществляет арендодатель, он же предоставляет необходимые для ремонта запасные части и другие необходимые принадлежности.
В договоре аренды должно быть предусмотрено:
- кто осуществляет страхование автотранспортного средства (если иное не предусмотрено договором, то такие расходы несет арендодатель);
- кто несет расходы по коммерческой эксплуатации (если иное не предусмотрено договором, то такие расходы несет арендатор).
Согласно статье 614 ГК РФ арендная плата может быть установлена в виде:
- определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
- определенной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
- предоставления арендатором определенных услуг арендодателю;
- передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или аренду;
- возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Согласно статьям 642, 644, 646 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации. При этом арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также (если иное не предусмотрено договором) нести расходы на содержание этого средства, страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в ходе эксплуатации.
если у вас был заключен договор аренды автомобиля без экипажа, где были прописаны все условия, то вопросов к вам быть не могло.
СПАСИБО!!!
спасибо большоемы пошли по пути аренды
Будьте добры подскажите пожалуйста у нас тоже аренда автомбиля без экипажа, платим только арендную плату и всё, надо ещё вести путевые листы?спасибо большое
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием