<p><strong>Нередко возникает ситуация, когда руководитель требует у
бухгалтера ту или иную сумму денег. Она может ему понадобиться для
покупки машины, квартиры или просто для того, чтобы посидеть в
ресторане с друзьями. Что делать бухгалтеру?</strong>

</p><p>Если денег у фирмы нет – нет и проблем. А вот если они есть,
бухгалтеру предстоит решить один очень важный вопрос: под каким
«соусом» их выдать? Причем зачастую директор берет деньги из кассы,
даже не поставив об этом бухгалтера в известность. Предложим несколько
вариантов такого оформления.
</p><p><b>Заем не панацея, но...</b>
</p><p>Если требуется большая сумма денег, то руководителю можно выдать
заем. Оформить его несложно. Нужно составить договор. В нем указать
реквизиты фирмы, Ф.И.О. руководителя (то есть заемщика), сумму займа,
срок, на который он выдается, и т. д. В общем, все требования к таким
договорам вы найдете в главе 42 Гражданского кодекса.
</p><p>Правда, у этого договора есть и определенные нюансы. Прежде
всего, не вполне понятно, кто его должен подписать от лица фирмы.
Обычно это делает директор. Однако он не может оформить договор сам с
собой. Выглядеть это будет, по крайней мере, некрасиво. Но такой
договор может подписать и учредитель фирмы. Тогда преамбула договора
будет выглядеть, например, так: «ЗАО “Актив” в лице его учредителя
Иванова Александра Ивановича, действующего на основании устава, и
Николаев Сергей Сергеевич заключили договор о нижеследующем...».
</p><p>Кроме того, договор может подписать любое лицо, на которое
выписана необходимая доверенность. Кстати, ее даже не надо заверять у
нотариуса. В ней нужно указать, что тот или иной сотрудник фирмы
(например, менеджер или исполнительный директор) может на основании
доверенности оформлять сделки. В этой ситуации преамбула будет звучать
так: «ЗАО “Актив” в лице исполнительного директора Петрова Петра
Петровича, действующего на основании доверенности от 20 мая 2004 г. №
3, и Николаев Сергей Сергеевич заключили договор о нижеследующем...».
</p><p>Не забудьте определиться со сроком займа. Этот срок
законодательство не ограничивает. В описанной нами ситуации оптимальный
вариант, скажем, лет 10–15. За это время что-то обязательно случится, и
это позволит вам избавиться от «висяка» в балансе. В конце концов этот
срок можно и продлевать до бесконечности. Достаточно лишь оформлять
дополнительные соглашения к договору.
</p><p>Еще один момент – проценты за пользование займом. Конечно,
проще всего оформить беспроцентный заем. Но тогда вашему руководителю
придется платить налог на доходы физических лиц с материальной выгоды
(суммы процентов, которые ниже 3/4 ставки рефинансирования Банка
России). Причем налог надо будет рассчитывать по максимальной
35-процентной ставке. Если сумма займа большая, получится и большая
сумма налога.
</p><p>Проценты за пользование займом можно установить и в размере 3/4
этой ставки (сейчас она составляет 14%).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?9281