Учёт ГСМ по пластиковым картам

[Mid-jet]

Здравствуйте. У нас в учреждении раньше ГСМ приобретали за наличку, теперь заключили госконтракт на ПК. Предоплата по ГК составила 200000 (30%) комерческой деят. и 200000 по бюджету. Оплатили (Дт 20622 кт 20101 и кт 30401 соответственно.) Получили карты. Как закрыть расчеты с поставщиком, на какой бух счет выполнить проводку,ведь на расходы нельзя? Судя по логике должна быть связь с подотчетными лицами. Как дальше вести учет? У кого какое мнение, может кто ведет учет ГСМ по пластиковым картам? Прошу поделиться опытом. Зарание благодарен!

[Мышка_]

Расчеты с помощью пластиковых карт при пополняемом счете
Если речь идет о карточке, на которую ваше учреждение будет перечислять денежные средства поставщику ГСМ, то в этом случае пластиковые карточки следует учитывать, как бланки строгой отчетности, а суммы, перечисленные на них, как аванс поставщику ГСМ.
Порядок отражения операций по такому договору будет следующим.
Перечислен специализированной организации аванс на приобретение ГСМ (отдельно по каждой пластиковой карточке):
Дебет 1 206 22 Кредит 1 304 05
Получены и учтены как бланки строгой отчетности пластиковые карточки специализированной организации (по учетной цене 1 руб.):
Дебет А03 «Бланки строгой отчетности», Центр материальной ответственности (ЦМО) – кассир, касса
(документ «Поступление БСО»).
Пластиковые карточки специализированной организации выданы под отчет водителям:
Кредит А03 «Бланки строгой отчетности», ЦМО – кассир, касса;
Дебет А03 «Бланки строгой отчетности», ЦМО – водитель, гараж
(документ «Перемещение БСО»).
На основании справки специализированной организации об отпущенных по соответствующим пластиковым карточкам ГСМ в бюджетном учете отражена стоимость данных материальных запасов:
Дебет 1 105 03 Кредит 1 302 22 Одновременно списывается ранее выданный специализированной организации аванс:
Дебет 1 302 22 Кредит 1 206 22
Списание ГСМ на затраты учреждения осуществляется на основании оформленных путевых листов соответствующих автомобилей:
Дебет 1 401 01 Кредит 1 105 03 Расчеты с помощью пластиковых карт, имеющих номинальную стоимость
Если речь идет о карточке, которая имеет определенную стоимость и действует до полного ее списания, то в этом случае пластиковые карточки следует учитывать как денежные документы, аналогично талонам.
Порядок отражения операций по такому договору будет следующим.
Перечислен специализированной организации аванс на приобретение ГСМ (отдельно по каждой пластиковой карточке):
Дебет 1 206 22 Кредит 1 304 05
Получены пластиковые карточки и учтены как денежные документы по их стоимостному выражению:
Дебет 1 201 05 Кредит 1 302 22 (документ «Приходный кассовый ордер фондовый»).
Пластиковая карта выдана водителю:
Дебет 1 208 22 Кредит 1 201 05
На стоимость заправленного топлива согласно отчету специализированной организации и авансовым отчетам водителей оприходованы ГСМ:
Дебет 1 105 03 Кредит 1 208 22
Одновременно списывается ранее выданный специализированной организации аванс:
Дебет 1 302 22 Кредит 1 206 22
Списание ГСМ на затраты учреждения осуществляется на основании оформленных путевых листов соответствующих автомобилей:
Дебет 1 401 01 Кредит 1 105 03

[Мышка_]

ну а насчет того что часть денег прошла по бюджету и по внебюджету, то и гсм надо приходовать часть по бюджету а часть по внебюджету или второй вариант можно снять проводками на 401, только вот я не уверена что это будет совсем правильно

[Mid-jet]

Спасибо огромное, а то я стлько литературы уже начитался, бюджетные инструкции бы так же писали простым языком.