Командировка на собственном авто.

[Пчёлка Майя]

ДД.
ситуация такая - 2 сотрудника компании были направлены в Таллин и Хельсинки на собственном авто. Выехали они в пятницу вечером. Им надо было по личным делам в Псков. Воскресение они отбыли в Таллинн.
Вопрос такой - я оплачиваю только бензин за все время поездки. Оплачивать ли какую либо компенсацию за использование авто? И суточные с какого дня я начинаю платить и в каком объеме? как за загранкомандировку или нет?
И еще - Счета из гостинниц на английском и эстонском языке - нужен ли перевод?

Спасибо.

[Юстас]

советую на это время заключить договор аренды авто без экипажа
тогда и бензин можно
либо компенсация-но это копейки
перевод нужен
суточные-с момента отбытия из Москвы(если шеф не против)
загранка конечно

[Пчёлка Майя]

Спасибо.
Шеф не против.
Т.е. за субботу - воскресение могу начать платить суточные как за загранку?
И правильно я понимаю, что их размер устанавливается локальным актом и размер может быть любой. Или есть все же какие то рамки ?
Спасибо

[Katjara]

Спасибо.
Т.е. за субботу - воскресение могу начать платить суточные как за загранку?
И правильно я понимаю, что их размер устанавливается локальным актом и размер может быть любой. Или есть все же какие то рамки ?
Спасибо

Пятница, суббота - суточные по РФ, воскресенье - по Таллину.
Какие установите локальным актом, такие и будутдля прибыли. Для НДФЛ - 700р по РФ, 2500 за рубеж.

[Пчёлка Майя]

еще вопрос - под "иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя " можно оплатить питание сотрудников? (ген согласен)

[Юстас]

так пусть в суточных сидят лучше

[Пчёлка Майя]

так пусть в суточных сидят лучше

тогда суточные надо тыщи 4 делать. (соответственно с 1500 я еще и НДФЛ буду начислять, так?)

[Katjara]

тогда суточные надо тыщи 4 делать.

А у командированных не треснет? Хотя, дело ваше, хоть мульон.

соответственно с 1500 я еще и НДФЛ буду начислять, так?

По загранке - так

[Пчёлка Майя]

Еще - если едут двое, соответственно большенство расходов общие. Кто пишет авансовый отчет? Оба или один за обоих?

[Пчёлка Майя]

А у командированных не треснет? Хотя, дело ваше, хоть мульон.

не треснет . Это гена )))

[rina461]

Может я и не сюда, но вопрос тоже по теме: едут в однодневную командировку по районам области на своих авто сотрудники. Как лучше оформить :командировочные, но получается. что без суточных. или аренду авто на время командировки? Как будет выглядеть в том и другом случае локальный документ. Помогите. пожалуйста. Так редко бывает такая ситуация, но вот назрела.

[Devilty]

Подскажите, пожалуйста:
сотрудник ездил в заграничную командировку на собственном авто, но само транспортное средство на него не оформлено (ездит по доверенности). И в грин карте на границе указали данные человека, на котором числится авто.
Можно ли такой документ считать подтверждением расходов, относящихся именно к командированному сотруднику?

[Юстас]

по аренде авто-делайте без экипажа на месяц,удержите НДФЛ
просчитайте примерно затраты по командировке(если бы в реале было) и ставьте сумму договора(но сильно задирать не стоит)
по поводу грин-карт с авто по доверенности-я бы не взял,т.к. фамилия командированного должна там стоять,а не васи пупкина

[Пчёлка Майя]

по аренде авто-делайте без экипажа на месяц,удержите НДФЛ
просчитайте примерно затраты по командировке(если бы в реале было) и ставьте сумму договора(но сильно задирать не стоит)
по поводу грин-карт с авто по доверенности-я бы не взял,т.к. фамилия командированного должна там стоять,а не васи пупкина

Кстати, а расширение КАСКО на автомобиль можно учесть?