созыв учредителей на общее собрание ООО

[metan1]

Подскажите, люди добрые!!!! Как правильно оформлять созыв учредителей на общее собрание ООО? Какими документами? В какие сроки? Какие-то журналы вести надо???
У нас ООО, 3 учредителя, работаем все вместе НИКОГДА никто никакм не уведомлялся!!!! Просто собираем собрание и все - пишем пртокол. А сейчас ужесточились требования (КоАП), постараемся соблюдать хотя бы формально! Поделитесь опытом!

[Leila]

Ст. 36 ФЗ об ООО:

Порядок созыва общего собрания участников общества

1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
2. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.
Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.
Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.
В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях способом, указанным в пункте 1 настоящей статьи.
3. К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы общества, или проекты учредительных документов общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.
Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.
Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.
4. Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки, чем указанные в настоящей статье.
5. В случае нарушения установленного настоящей статьей порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.

[metan1]

НАверно глупость скажу, а по другому НИКАК нельзя их уведомлять???!!!! Ну зачем тратить деньги на конверты и марки, если они все (учредители) на работе? Может просто под роспись уведомление вручить? И где храняться эти уведомления? У секретаря , как исходящие по фирме, или это отдельные документы? Их просто на листке писать или на бланке?

[koculya]

НАверно глупость скажу, а по другому НИКАК нельзя их уведомлять???!!!!

[QUOTE=Leila;52152457]Ст. 36 ФЗ об ООО:
"...не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества..."

[metan1]

А кто нибудь прописывал этот самый "иной способ" в Уставе????? ПОДЕЛИТЕСЬ опытом!!!! И может ли там быть прописано, как вариант, что уведомляем лично, под роспись за 5 дней??!!

[efreytor]

вы почитайте свой устав...может там уже ченить написано...

[leo_b19]

А кто нибудь прописывал этот самый "иной способ" в Уставе????? ПОДЕЛИТЕСЬ опытом!!!! И может ли там быть прописано, как вариант, что уведомляем лично, под роспись за 5 дней??!!

Вы сказали, что работаете все вместе. Я так полагаю, что всем Вам не трудно поставить на одном документе свои подписи. Смотрите последний пункт выдержки, что привела Leila! Не морочьте себе и остальным учредителям голову!

[Сан Саныч72]

И может ли там быть прописано, как вариант, что уведомляем лично, под роспись за 5 дней??!!

Можно.

[Leila]

Сан Саныч72, за 5 дней - нет.

[Сан Саныч72]

Сан Саныч72, за 5 дней - нет.

а как же п. 4 ст. 36?

[Leila]

Точно, извиняюсь, Сан Саныч72

[metan1]

Спасибо!
В Уставе других вариантов пока не описано......