Как оформить совместительство задним числом?

[Kroki]

Добрый день,форумчане!Вобщем в названии темы и есть вопрос.Ситуация такая.Фирма создана в марте 2008 года.Наш финдиректор целый год не мог донести до меня трудовую.Говорил,что на старом месте он уже официально не работает, а работает официально у нас на полную ставку.Ну соответственно я ему и зарплату начисляла по полному окладу и занятость ставила полную.Все отчеты за прошлый год уже давно сданы.Тут он наконец-то после долгих уговоров принес свою трудовую и выясняется, что все это время по сегодняшний день он так и работал на старм месте тоже.В трудовой официальные записи о переводе на другую должность в прошлом году и т.д.
Как мне теперь выкручиваться из этой ситуации?Проверок у нас не было.Можно изменить штатное расписание,поставить ему 4 часа работы и полоклада, но тогда получится,что у него оклад будет почти в 2 раза больше,чем у генерального.Да и в отчетах везде он проходит как основной работник.
Как лучше выйти из этой ситуации и где еще это может вылезти?
Заранее спасибо ответившим.

[Kroki]

Народ, вопрос остается открытым. Есть у кого-нибудь мысли по этому поводу? Я вот думаю, может мне ничего не менять в прошлом, а просто уволить его официально. Нет человека,нет и трудовой.Ну как будто он и работал у нас официально, ведь только по трудовой можно увидеть другое.Как вы думаете?
Самое главное, что у нас и юридический адрес фирмы по его домашнему адресу, но мы собираемся мейчас его менять на офисный.
Ну люди добрые, помогите советом

[mvf]

может мне ничего не менять в прошлом, а просто уволить его официально

Если все так просто - в чем вопрос? Увольняйте.

[Белка ТНТ]

а просто уволить его официально

а как он сам относится к такой радужной перспективе?

[Kroki]

Ну, он согласен, что виноват и готов по любому исправить свои ошибки.Не знаю только,зачем было врать целый год. Теперь главное юридич. адрес поменять побыстрее.

[Белка ТНТ]

готов по любому исправить свои ошибки

то есть уволится и получать зарплату мирно в конвертике? да уж....

[Просто Таша]

но тогда получится,что у него оклад будет почти в 2 раза больше,чем у генерального

Ну и что? В каком месте написано, что никому нельзя иметь установленный оклад больше генерального? Тем более, что фактическая зарплата меньше, как я понимаю.

.Да и в отчетах везде он проходит как основной работник.

Не припомню ни одного отчета, в котором было бы криминально отразить совместителя как основного.

[Kroki]

Белка ТНТ, буду благодарна, если поможете придумать нормальный способ провести его как совместителя задним числом.
Не помню где, ну конечно в статистике особенно, считаются отработанные человекочасы.Он везде идет по 8 часов раб. день 5 раз в неделю.
А при расчете отпускных это никак не отразится?Я не читала про совместителей.

[mvf]

Никак не могу понять - в чем проблема?

[Просто Таша]

Kroki, ой, да бросьте Вы, статистика...Ну неужели Вы думаете, что Вас кто-нибудь оштрафует за то, что Вы показали не 0,4 или 0,5, а 1. Это и проверять-то никто никогда не будет.
На отпускных, больничных и прочем это не отразится никак.

[Kroki]

Я просто пытаюсь понять.Если я проведу его как совместителя в прошлых периодах, то он должен работать не больше 4 часов в день 4 раза в неделю.Где и в каких расчета это может вылезти.Например отпуск. И еще ,получается, что на полставки он получает как и ген. дир. на полную ставку.

[Kroki]

Просто Таша, пока я писала вы уже ответили. Т.е. вы считаете, что я могу поставить совместителю коэф. 1?
А можно ли на совместителя было оформлять юрид. адрес. фирмы?

[Просто Таша]

Kroki, почему 4 раза в неделю? Норма рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов в неделю, как раз 5 дней по 4 часа.
Дубль 2 - ни на отпускных, ни на больничных, ни на чем другом это никак не отразится. Они считаются по дням, а не часам.

Т.е. вы считаете, что я могу поставить совместителю коэф. 1?

Нет, я так не считаю. Естественно, Вы дожны ставить совместителя как 0,5 единицы. И у Вас в 2008 году получится чуть завышенная среднесписочная численность. Но эта ошибка не влечет за собой никаких последствий, никто Вас за нее наказывать не будет.

А можно ли на совместителя было оформлять юрид. адрес. фирмы?

Можно. По крайней мере, ни одного ограничения я не видела ни в одном НПА.

[Белка ТНТ]

Можно изменить штатное расписание,поставить ему 4 часа работы и полоклада, но тогда получится,что у него оклад будет почти в 2 раза больше,чем у генерального

меняйте. ничего страшного что у его оклад выше. нарушения нет ни какого. Лучше уж подкорректировать кадры, чем увольнять человека, пусть и немного виноватого. Возьмете с него большущую шоколадку

А можно ли на совместителя было оформлять юрид. адрес. фирмы?

а почему нельзя то? ИМХО, можно

[Kroki]

Девочки, спасибо огромное за ответы.
Т.е. я сейчас просто меняю таб. учета раб. вр. за прошлый и этот год.Соответственно заявление о приеме на работу и труд договор.В штатном расписании ставлю 0,5 и оклад в 2 раза больше.И пусть так и идет дальше?Правильно?

[Просто Таша]

Правильно. Может, рано или поздно уволится со старого места и примете его к себе на основное место.

[Kroki]

Еще раз спасибо всем!!!
Это я лучше бы вам большущую шоколадку подарила.

[бух2007]

Kroki, и на будущее-начинайте с кадровых документов. Принесу завтра- значит и з/пл завтра.