Транспортные расходы - как оформить???

[Юла-ла]

Уважаемые Клерки!
Подскажите пожалуйста, если в договоре сказано, что транспортные расходы покупатель оплачивает отдельно, покупатель прислал оплату по выставленному нами счету за транспортные услуги. А мы в свою очередь оформили договор с транспортной конторой и заплатили ей со своего счета. Какие документы нужно оформить теперь покупателю и, совсем наглость - какие проводки лучше сделать???
И вообще, можно ли так делать????
Огромное спасибо за ответ!

[Юла-ла]

Да, еще суммы одинаковые.

[Просто бухгалтер]

В принципе если суммы полученных и оказанных услуг одинаковы то лучше наверное использовать счет 76, например:
Д 62 К 76 - выставлен счет заказчику за оказание услуг по доставке
Д 76 К 51 - оплачен счет транспортной компании за услуги по доставке

[Tim]

А нельзя ли эти транспортные раходы просто включить в стоимость товара?

[Юла-ла]

Нет, ну я должна же на эту сумму транспортных расходов выдать какие-то документы.
Товар уже отгружен, оплачен, а транспортные расходы не оплачены, но будут. По отдельному счету(((((...

[Tim]

Д 62 К 76 - выставлен счет заказчику за оказание услуг по доставке
Д 76 К 51 - оплачен счет транспортной компании за услуги по доставке

Счет 62 здесь, ИМХО, не вполне корректен, т.к. услуги не Ваши. Скорей всего надо делать:
Д76 - К76
Д76 - К51

[Саша Зд.]

на сумму выставленного счета покупателю:
Д62 К90
Д90 К68
выдаете счет-фактуру и акт выполнения работ.
от транспортной организации:
Д44 К60
Д19 К60
документы те же

[Юла-ла]

А почему от транспортоной организации? Транспортная организация выдала документы на нашу контору.

[Rh]

Саша Зд., не вполне корректно. Продавец ведь сам не оказывает услуги, откуда тогда выручка? Лучше всего рассматривать это как посредническую операцию: продавец по поручению покупателя от своего имени организовал транспортировку товара.

Счет 62 здесь, ИМХО, не вполне корректен, т.к. услуги не Ваши. Скорей всего надо делать:
Д76 - К76
Д76 - К51

Так правильнее, но не очень удобно. У покупателя будут 2 задолженности: по товару и по транспортировке. Если заплатят одной платежкой, надо будет как-то разбивать платеж. Лучше все-таки транспорт тоже через 62 счет пропускать.

[Саша Зд.]

Факт того, что товар покупателю доставляете не Вы на своей машине, а транспортная организация, еще не говорит о том, что услуги по доставке оказываете не Вы. Ведь договор купли-продажи товара с его доставкой покупателю заключен Вами, а не транспортниками. Я полагаю, что договор с перевозчиком заключили Вы, и в нем указано, что перевозчик доставляет товар от Вас к Вашему покупателю, за что получает от Вас вознаграждение. Поэтому Вы ставите услуги перевозчика себе на расходы, оплату Вам за доставку - в реализацию.

[Просто бухгалтер]

Не знаю насколько обоснованны мои опасения, но при отражении реализации услуг, требующих наличия лицензии (транспортные), не будет ли вопросов со стороны налорганов.

[Smic]

Не знаю насколько обоснованны мои опасения, но при отражении реализации услуг, требующих наличия лицензии (транспортные), не будет ли вопросов со стороны налорганов.

Лицензируются услуги автоперевозки а не услуги доставки с использованием услуг третьих лиц.

[Tim]

Я в счете разбиваю товар и транспортные расходы. Но при оприходовании и при реализации включаю транспортные расходы в стоимость товара. Может быть (и скорее всего), это неправильно, но так проще. И на налогообложение это, ИМХО, не влияет (возмещаемые расходы).