Штатное и другие кадровые документы.Помогите разобраться.

[Констант_ин]

Здравствуйте. Вот решил разобраться как правильно вести кадры, т.к. не хочу это вешать на бухгалтера.
Был в FAQ , но остались вопросы... Буду рад любой помощи:
1.Штатное расписание: нумерация каждый год новая, но не понял можно ли держать единицы свободными (например по ШР 5 менеджеров, а работают только 4)?

2. Если в ШР вводится новая должность его нужно менять или я читал что как-то оформляют приказа к ШР, о введении доп. единицы, а как он выглядит? В виде таблицы? не могу представить...

3.Если ШР вводится с 1 января то каким числом должен быть приказ о введении?

4. Как отличить приказы по лс,кадровым и осн.деят-ти??

Можно ли их нумеровать так № 1-ОД-09 или №5-лс-09 ?
ВРоде бы просто все, но столько нюансов.....

[Desire]

1. нумерация каждый год, если оно меняется у Вас
держать свободные единицы можно, ни кто Вас не ограничивает
2. делается приказ об изменении штатного расписания (о внесении изменений в штатное расписание)
если очень много изменений, то лучше делать новое штатное (в люьое время года). если мало изменений - то приказами об изменении
3. декабрем.
4. приказы по л/с это: прием, увольнение, переводы, поощрения, отпуска, командировки (все, у кот есть унифицированная форма, и не по форме, но касающиеся работников, так скажем)
приказы по ОД - это приказы о предприятии в целом, все, что касается деятельности фирмы

можно нумеровать как Вы написали

[Хвостик]

можно ли держать единицы свободными (например по ШР 5 менеджеров, а работают только 4)?

можно, главное, чтобы не больше чем в штатке по факту трудилось.
Кстати, многие кадровики делают штатку "с запасом" по кол-ву единиц, чтобы в случае роста компании не заморачиваться с изменением ШР.

[Аноним]

1. 2. делается приказ об изменении штатного расписания (о внесении изменений в штатное расписание)
если очень много изменений, то лучше делать новое штатное (в люьое время года). если мало изменений - то приказами об изменении

можно нумеровать как Вы написали

А нумерация штатки самой только 1,2,3.... ?
Аможно на внесении изменений поподробнее? То есть я пишу - вводится доп. единица - такая-то должность ну "вахтер" к примеру, я делаю табличку? Или просто строкой что в ШР № 1 от 01.01.09 вводится должность такая-то с таким-то окладом?
Просто не видел никогда...

И как в таком случае внутренние совместители отражаются? Или в ШР их не укзывают?
не писать же 1/2 работника....

Спасибо, очень помогли!!!!!!
Хвостик, и Вам!!!!

[Буривух]

И как в таком случае внутренние совместители отражаются? Или в ШР их не укзывают?
не писать же 1/2 работника....

Никак не отражаются в штатке совместители.
Указывается должность, кол-во штатных единиц и оклад.
Внутренее совмещение оформляется заявлением, приказом, доп.соглашением к трудовому договору - вот в этих документах вы и указываете кол-во ставок (0,5 к примеру).

[Аноним]

Никак не отражаются в штатке совместители.
Указывается должность, кол-во штатных единиц и оклад.
Внутренее совмещение оформляется заявлением, приказом, доп.соглашением к трудовому договору - вот в этих документах вы и указываете кол-во ставок (0,5 к примеру).

Спасибо!!!!!! Пойду ваять

[Белка ТНТ]

главное, чтобы не больше чем в штатке по факту трудилось.

ну а если больше, то что?

[Буривух]

ну а если больше, то что?

То, наверное, неплохо бы сделать изменение штатного расписания со дня "превышения", не так ли?)