Неустойка по дог. поставки за недопоставку товара. Нужен акт зачета вз. требований?

[Natasel]

Как в этом случае его оформлять?
Вернее это штраф, а не неустойка.

[FM]

какие требования зачитываете?

[Natasel]

Они нам должны за товар.
Мы им должны этот штраф.
Короче, надо уменьшить их задолженность перед нами,
на сумму этого штрафа.

[FM]

если вы эту неустойку признали, то обычный зачет.

[Natasel]

А каким документом оформляется обычный зачет?
Акт зачета взаимных требований в этом случае не нужно???

[FM]

Можно и акт.
Достаточно же вашего письма, о том, что вы зачитываете свое требоание в счет ихнего, с уведомлением, что они это письмо получили.

[ИКС+]

Мы им должны этот штраф.

если в судебном акте установлен штраф то да. а так штрафные санкции -спорная вещь. ну если такие порядочные
для целей бухгалтерского учета имеет значение каким документом зафиксирован штраф . зачет делается при условии взаимных обязательств. штраф при этом относится на результаты как убытки .

[Natasel]

Сумма копеечная, мы не хотим портить отношения с нашим покупателем.
От меня хотят акт зачета встречных требований, но я не понимаю,
как в данном случае он оформляется?
Можно ли оформить на конкретную поставку товара, по которой было нарушение по договору?
Или обязательно нужно оформлять за какой-то период?

[FM]

Можно ли оформить на конкретную поставку товара, по которой было нарушение по договору?

можно, если задолженность по ней не погашена.

[ИКС+]

составьте акт сверки по данному договору (просроченной оплаты поставки) и узаконьте так сказать штрафную неустойку. а затем уже можно составлять акт взаимозачета.