Хранение нефтепродуктов и нормы естественной убыли

[psg]

Оптовая торговля нефтепродуктами. Заключили договор хранения с нефтебазой.По итогу месяцв нам помимо актов по хранению прислали расчет складских недостач, т.е. они из наших 150 тонн 3 т вычли как естественную убыль. Как мне оформить эту операцию (работаю в 1С 8.1)?
Составлять свой акт на инвентаризацию и производить списание или как-то еще по -иному? Раньше топливо не хранили и такая ситуация не возникала, а сейчас, как понимаю. это будет каждый месяц и хочется сделать сразу правильно. Если у кого-то была аналогичная процедура, поясните, пожалуйста, буду очень благодарна.
И по поводу восстановления НДС: в данной ситуации вроде бы не надо восстанавливать?

[Циник]

В договоре что об этом написано?
Расчет убыли как делался?

[mak86]

нет НДС восстанавливается только с сумм превышающих естественную убыль

[mak86]

причем в пределах установленных нормативов

[Циник]

нормативы в студию

[psg]

Расчет убыли как делался?

Количество поступивших н/п на хранение за месяц 150 000 кг
Норма ест. убыли 0,020
Начислено 3 кг
Фактическая недостача 3 кг
Вот такие кузаны расчеты и все. Не могу понять в каких единицах нормы, потому что 150 000х0,02%=30
Честно говоря, меня меня интересует документальная сторона дела. Мне все понятно когда это у себя на складе: приказ на инвентаризацию, инвентаризационная ведомость, выявили недостачу, посчитали нормы ест. убыли, в пределах норм на 44, сверх -либо на виновных, или за счет прибыли. А в данном случае как поступать: сеть констатация факта, а дальше как оформить?

[mak86]

т.е. не нормативов а норм

[mak86]

в договоре с нефтебазой что то оговорено о нормах естественной убыли?

[psg]

Не могу понять в каких единицах нормы, потому что 150 000х0,02%=30

С этим разобралась, нашла нормы ест. убыли для нефтепродуктов. Все правильно 3кг. А вот по документальному оформлению ниченго не ясно.

[mak86]

Наверное раздел "склад", списание товаров

[psg]

в договоре с нефтебазой что то оговорено о нормах естественной убыли?

Выяснила у менеджеров :в договоре этот момент оговаривался

Наверное раздел "склад", списание товаров

Пыталась выполнить эту операцию в 1С, но списание производится только на основании инвентаризации.

[Циник]

и что мешает заполнить этот документ?
даже не так:
что мешает воспользоваться инструментом с таким названием в программе?

[mak86]

ну вы снначала сделайте инвентаризацию а потом проведите списание

[mak86]

Склад, инвентаризаци, заполнить по остаткам на складе (на выбранную дату), затем ярлычек на той же вкладке ввести на основании , и там выбираете списание товаров

[psg]

Склад, инвентаризаци, заполнить по остаткам на складе (на выбранную дату), затем ярлычек на той же вкладке ввести на основании , и там выбираете списание товаров

Это мне понятно. Я хочу для себя уяснить: мне сейчас нужно будет каждый месяц оформлять инвентаризацию на складе (приказ, ведомости и т.д.) или просто оформлять списание на основании предоставленного нефтебазой расчета, не проводя собственной инвентаризации?

[Циник]

что ты под проведением инвентаризации понимаешь? составление документа под названием "инвентаризация"?

[psg]

Возник еще вопросик: расчет складских недостач за период с 01.04.09 по 30.04.09, а сам расчет датирован 05.05.2009 г. Какой датой производить списание: 30.04 или 05.05?

[psg]

что ты под проведением инвентаризации понимаешь? составление документа под названием "инвентаризация"?

Да, именно это. Как правильно оформлять :как собственная инвентаризация ( со всеми соответствующими документами, их не так мало, и это каждый месяц) или бухгалтерскую справку со ссылкой на их расчет и договор, а в проге только документ на списание?

[Циник]

Да, именно это

ты неправильно понимаешь