расчет отпускных

[АннаR]

Помогите пожалуйста с расчетом отпускных.
Повременная оплата труда. Сотрудники работают по свободному графику.
В основном все совместители.
Допустим, одна неделя работают три дня по 3 часа, следующую неделю может быть совсем другое количество часов. Работают не на окладе, зарплата расчитывается исходя из почасовой ставки.
Получается, что месяц отрабатывают не полностью. В табеле дни, когда нет рабочих часов, ставятся выходные.
Как расчитать среднедневной заработок?
Для расчета отпускных нужно взять зарплату за 12 предыдущих месяцев и делить на 12 и на 29.4.
Но месяцы отработаны не полностью же.
У некоторых есть месяцы в которых вообще нет часов. В ТД все прописано, графики работы составлются каждый месяц в зависимости от нагрузки. (это консультанты по юридическим вопросам, приходят когда есть запросы на консультации, когда нет, то сотрудник может месяц вообще не приходить и зпл ему не начисляется за этот месяц, а может быть два-три рабочих дня в месяце). Я прошу писать зявления за свой счет на этот месяц, если вообще не было часов.
Как мне расчитать среднедневной заработок?
Взять зпл за последние 12 месяцев, разделить на кол-во фактически отработаных месяцев(если часов в месяце вообще не было, то месяц за свой счет не включать в расчет) и делить на 29,4 ?
Постараюсь в этом году всех перевести на ГПХ, но всех не получится, да и все равно нужно отпускные сейчас считать (фирму взяла недавно, у них такая система).

И как в такой ситуации считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Спасибо за ответы, помогите советом плиз. С такой системой оплаты запуталась с расчетом, не могу сообразить как считать. Предыдущий бух считал компенсации за неиспользованный отпуск, не могу понять как она считала.

[ZiKker]

Получается, что месяц отрабатывают не полностью.

Не получается. Получается, что они полностью отрабатывают установленное им рабочее время. Просто у них такой график работы. Иначе получится, что вообще не бывает полностью отработанного месяца - при пятидневке тоже есть выходные.
Неполностью отработанный месяц - это когда в нем присутствуют больничные, отпуска, командировки и т.п.

[АннаR]

Большое спасибо за ответ.
Т.е. мне считать принимая месяц как полностью отработанный, по обычному расчету?
Сумма зпл за 12 мес./12/29,4 ?
А если у сотрудника не было часов(месяц "пустой"), и не было заявления за свой счет (не все пишут), обязательно чтобы они написали заявления, или этот месяц тоже включать в расчет?
Если у них такой график работы, то "пустые" месяцы вроде как "укладываются" в график работы, у них это и в ТД записано.
Я имею в виду что заявление за свой счет вроде как и не нужно(если у них такой график работы), но как тогда считать эти месяцы?
Считать зпл за предыдущие 12 месяцев и делить на 12, как обычно, с учетом неотработанных месяцев?
Или эти месяцы исключать из расчета, и как тогда считать кол-во дней отпуска? Человек проработал напр. 12 месяцев, но из них было 4 "пустых", ему положены дни отпуска за это время?
И считать, что он отработал 12 месяцев или 8?
Т.е отпуск ему вроде как можно пока не давать, до истечении полных отработанных 12мес.?
Я запуталась, помогите плиз!
Спасибо!

[ZiKker]

мне считать принимая месяц как полностью отработанный, по обычному расчету?

Да. Со всеми вытекающими. В том числе и в стаже для отпуска.
А вот если есть заявление на отпуск за свой счет - дело другое. Сразу исключаем эти периоды и из расчета среднего, и из стажа для отпуска.

[АннаR]

Большое спасибо!
Я так понимаю, что зря начала собирать заявления за свой счет. Я так запутаюсь окончательно. Просто я думала, что это нарушение, когда в месяце вообще нет часов.
Я так понимаю, что нужно табель составлять на таких работников( у кого не было вообще часов) и ставить везде "выходной"?. Прежний бухгалтер так не делал.

[tn31k]

Присоединяюсь к вопросу: как мне начислить отпускные, если сотрудники работают сентябрь-май, июнь - оплачиваемый отпуск, июль-август - отпуск за свой счет? Спасибо за ранее.

[ZiKker]

Периоды отпусков исключаются из расчета. И дни, и суммы.