Надо ли в конце года распечатывать 1-НДФЛ ?

[autobuh]

Надо ли в конце года распечатывать 1-НДФЛ ?
Аудиторы строго предписали распечатывать в конце каждого года формы 1-НДФЛ на каждого сотрудника.
Налоговики же говорят устно, что не надо - достаточно вести в электронном виде и распечатывать только при необходимости.
Однако в других вопросах были случаи, что налоговики говорили что-то устно, мы их послушно слушали - а потом бац - штраф, оказывается они всё неправильно сказали. А слова к делу не пришьешь.
В налоговом кодексе как-то размыто всё это написано:
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы.
1. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации.
Под "формой" подразумевается 1-НДФЛ

[Генук]

нет
подразумевается 2-НДФЛ

[autobuh]

А вот и нет. Про 2-НДФЛ там уже другой пункт:
2. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В КонсультантПлюсе слова форма имеют гиперссылку (подсвечены).
Если в п.1 щелкнуть на ней, то открывается 1-НДФЛ
А вот если в п.2, то открывается 2-НДФЛ

Да даже если в НК и подразумевается 2-НДФЛ в обеих случаях, то что всё-таки делать с формами 1-НДФЛ - печатать или не печатать ?

[Мирончик]

по результатам прошедших налоговых проверок - 1-НДФЛ распечатывали только на тех лиц,которые интересуют налоговую. Если у вас маленькая численность - можете распечатывать всех,а у нас 7000 человек. Эти карточки им нафиг не нужны. А вот 2-НДФЛ и реестр потребовали. 1-НДФЛ может потребоваться если вы не хотите по какой либо причине давать оборотки по налогам. Тогда налоговикам потребуется собирать зарплатные налоги по 1-НДФЛ.

[Генук]

не спорьте, щелкунчик Вы наш...

посмотрите на то, кто устанавливает форму и на то, кто её установил в 2003 году, когда ещё не было 58-ФЗ от 29.06.04

в той редакции действительно было:
"1. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством Российской Федерации по налогам и сборам."

[Мирончик]

Люблю наглых))) особенно если они читали ст.230 НК в действующей редакции. что касается 1-НДФЛ, повторюсь: распечатывать их имеет смысл если организация небольшая и бумаги не жалко. налоговиков она интересует только в разрезе нужных им лиц. вот по ним и распечатывали.

[LegO NSK]

Мирончик прав. Слушайте Мирончика.

[Fraxine]

Мирончик прав. Слушайте Мирончика.

мы слушаем тебя, о, мудрый Ка...Мирончик .

[GSokolov]

А если посмотреть срок действия приказа о введении формы 1-НДФЛ? Она с 2005 года-то не действует, прав Генук. Однако, для анализа НДФЛ довольно удобна.

[LegO NSK]

Она с 2005 года-то не действует,

Приказ вроде назывался
Приказ МНС РФ от 31 октября 2003 г. N БГ-3-04/583
"Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год"

[Генук]

Лего, МНС продлил действие приказа на 2004 год

[autobuh]

http://forum.klerk.ru/showthread.php...&goto=lastpost

[Аноним223]

у нас налоговая при проверке первым делом запросила 1НДФЛ и нас спасло только то, что часть уже была распечатана, сослались на временную перегруженность принтера. и допечатали в ходе проверки. а вот карточки по ЕСН мы им не представили, сославшись на то, что эта форма рекомендательная.
кстати, численность 650 чел, так что... утверждена минфином и является первичным док. для начисления НДФЛ