Принимать или нет ГСМ на 10

[111 User]

Привет! в организации договор с курьером на аренду автомобиля, платится арендная плата, которая зависит от пробега, отдельно платим за ГСМ, опять же, по нормам пробега.
С меня требуют проводить бензин через 10,3, по предоставленным чекам. Возможно, это правильно, но можно ли без переоформления договора, учесть стоимость этого бензина на счетах затрат в корреспонденции со счетами расчетов?
Я думаю, что ГСМ по чекам мы не обязаны учитывать как ТМЦ, а можем учитывать в составе расчетов по договору аренды ТС. Позиция: литраж по чекам никогда не сходится с нормированной величиной, бак заливается до пробки, а используется по нормам и отчетам меньше, так как курьер работает и на себя и на другого дядю...

[Тоня]

отдельно платим за ГСМ, опять же, по нормам пробега.

А как оформляете, как пробег фиксируется? Или просто в конце месяца в виде компенсации?

[111 User]

путевые листы сдает, куда ездил на основании наших заявок

[Тоня]

Имхо нет здесь получения ТМЦ арендатором, топливо покупает водитель на свои деньги, вы ему компенсируете его расходы.

[WWW]

Пропишите в договоре вашу обязанность оплачивать ГСМ исходя из чеков на его приобретение и путевых листов на пробег. Тогда не нужно будет приходовать на 10. По сути вы расплачиваетесь за уже израсходованный бензин. К тому же его оплата будет составной чатсью арендной платы

[111 User]

я так же думаю, но аудиторы упёрлись:
считают что право собственности переходит к нам (вывод непонятен, в договоре ничего этого нет) и т.к. гсм используется для нужд организации

[WWW]

Не катит. Право собственности на что? В рамках какой сделки? Покупает бензин не ваша компания и не для собственных нужд. Покупает бензин арендодатель для обеспечения процесса оказания услуг по договору аренды. Если бы у вас с ним был договор комиссии на покупку бензина для вас - другое дело. Пусть обоснуют ...
Но в договор это нужно вписать. Вообще в данном случае много зависит от условий договора аренды

[skj]

У меня такая же ситуация, но мне кажется, что аудиторы правы.
Мы же арендуем имущество. В договоре прописываем, кто несет расходы по содержанию, ремонту, ГСМ, страховке.
Если компания - тогда нужно принимать эти расходы по использованию арендованного имущества, как наши расходы, те приходовать ГСМ и списывать на основании утвержденных норм.
А если расходы несет арендодатель, то какая компенсация ему за бензин - это его расходы. Есть же сумма договора аренды.
Мне кажется некорректно прописывать ГСМ отдельно, как компенсацию арендодателю.
Если расходы на бензин, ремонт не включены в арендную плату опосредственно,
то, ИМХО, документально компенсация должна входить в арендную плату: установить арендную плату из двух частей, постоянная и переменная. Переменная зависит от путевых листов, ремонта. Фактически ничего не меняется, просто формально это входит в арендную плату, тогда не нужно ничего проводить через 10.