Тема: Карточки НДФЛ-1 и ЕСН

Народ подскажите, должна ли организация хранить подписанные налоговые карточки по формам НДФЛ-1 и ЕСН?

И если да, то какой официальный документ, закрепляет это?

Спасибо.

должна ли организация хранить подписанные налоговые карточки по формам НДФЛ-1 и ЕСН?

по НДФЛ проверку по ним проводят, считают карточки, считаю сколько справок в налоговую подано

degna подробней поясните пожалуйста.

У меня сложилось мнение, что карточки НДФЛ-1 и ЕСН, надо хранить подписанными и проштампованными. Но обязан ли я это делать вообще? Интересно разобраться, какой официальный документ - налоговый кодекс, постановление или что еще...закрепляет это.

Все очень размыто, но вот, что нашел:

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 10 июля 2006*г. N*03-05-01-04/206
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО от 23.05.06 N*08-02-46/2176 и сообщает следующее.
2. Поскольку в Кодексе не содержится указания на форму ведения и хранения налоговых карточек, обязательную для налоговых агентов, организация вправе вести и хранить налоговые карточки в электронном виде.

Согласно п.1 ст.230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. В целях реализации указанного положения МНС России утвердило форму N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц" и порядок ее заполнения (Приказ МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц"). Данная форма является первичным документом налогового учета.
Таким образом, НК РФ и Приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 установлена обязанность налогового агента заполнять форму N 1-НДФЛ и иметь ее в наличии. При этом ни одним из вышеуказанных документов не установлен запрет на ведение данной формы в электронном виде, как и не установлена обязанность налогового агента хранить карточку исключительно на бумажных носителях.

смысл везде одинаков, можно хранить в электронном виде, но при необходимости нужно иметь возможность распечатать

degna, я тебе больше скажу, нигде нет обязанности именно 1-НДФЛ вести

и приказ отменили?

Не продлили дальше 2004 года.

Народ подскажите, должна ли организация хранить подписанные налоговые карточки по формам НДФЛ-1 и ЕСН?

Должна.

по НДФЛ проверку по ним проводят

По ЕСН тоже.

Светлана Качурина, обоснуйте, пожалуйста обязанность. Особенно интересует ЕСН

Над.К завтра как буду на работе, посмотрю.

Светлана Качурина, вот аккурат сегодня эта тема уже обсуждалась.Карточки ЕСН не обязательны, можете через поиск найти.
Можно на работе не смотреть

Над.К , а я посмотрю, должна сама прочитать и убедиться.

Статья 243. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты налога налогоплательщиками, производящими выплаты физическим лицам
(в ред. Федерального закона от 20.07.2004 N 70-ФЗ)

4. Налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.


МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПРИКАЗ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ И СВОДНЫХ КАРТОЧЕК УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, СУММ НАЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ (НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА) И ПОРЯДКА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

Светлана Качурина, Вы этот Приказ читали?

3. Рекомендовать налогоплательщикам применять формы индивидуальных и сводных карточек в практической работе.

Рекомендованные формы не могут быть обязательными

Приказ читали?

а ведь и я припоминаю про рекомендованность

Светлана Качурина, Вы этот Приказ читали?

А как же.

Рекомендованные формы не могут быть обязательными

Согласна, но

Статья 243. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты налога налогоплательщиками, производящими выплаты физическим лицам
(в ред. Федерального закона от 20.07.2004 N 70-ФЗ)

4. Налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Ну так кто сказал, что это должно быть именно в такой карточке ЕСН и именно в распечатанном виде?

[quote]Ну так кто сказал, что это должно быть именно в такой карточке ЕСН[quote]

Что именно в такой, ни кто.

Да и в распечатаном виде они быть не должны. Не могут за это оштрафовать, оснований нет.