Мари_yar, подтянули бы вы граммотность в свободное время, а то она скоро и письма вам не доверит печатать, будете только чай-кофе приносить директору.
Мари_yar, подтянули бы вы граммотность в свободное время, а то она скоро и письма вам не доверит печатать, будете только чай-кофе приносить директору.
Думаю, она так за почту держится, что бы была возможность из офиса под благовидным предлогом на длит. время слинять. А так на самом деле не правильно это, она мои обязанности выполняет, а я, когда свободна, предлагаю помощь бухам, тем самым выполняя их работу. Не проще ли, если каждый будет выполнять свою работу.
Последний раз редактировалось Мари_yar; 12.06.2009 в 01:57.
У нас письма каждый печетает самНа самом деле про свою грамотность я в курсе, стараюсь исправляться. Сегодня инженер по технике без-ти принес приказы на подпись, в каждом нашла по 4-6 ошибок: то проблемы с падежами, то буквы пропускает, то не правильно юр. название организации пишет, вернула ему, так что не все потеряно!



Э, нет! Хороший секретарь на вес золота. Это расхожее мнение, что секретарь - это девочка, приносящая кофе начальнику и отправляющая/принимающая факсыИМХО, секретарем может кто угодно работать.![]()
Сегодня моя "начальница" увидела, что я помогаю бухгалтерии с документами, начала расспрашивать, потом пошла в бухгалтерию разбираться, потом спросила у меня, дал ли мне дир. разрешение на то, что бы я занималась бухгалтерскими доками, обещала с ним переговорить по поводу меня, что я не согласовав ни с ним, ни с ней, взяла на себя доп. работу. Мне смешно, честное слово)
думаю дело не в доп.работе, а в доп. информации о фирме. Тут Ваша начальница права. Похоже Вы ее не устраиваете и она постарается от Вас отделаться. Кстати, ведь и она Вас не устраивает. Не так ли?не согласовав ни с ним, ни с ней, взяла на себя доп. работу

Мари_yar, у вас почти в каждом сообщении идет самовыпячиваниеВы спокойнее просто относитесь к тому, что над вами были, есть и будут начальники и руководители. Вы в этой организации пока никто. И то, что вы о себе мните не обязано находить зеркальное отражение среди "власть имеющих". Уважение и доверие надо заслужить, как бы не было банально. Большим прорывом для вас будет установление искренних и добрых отношений с этой "начальницей". Вы же изначально идете на негатив, а люди это всегда чувствуют)
Irusya, я согласна с Вами,
Мари_yar, Вы не проявили себя и ваше самомнение в новой организации и с новым начальством -лишне и глупо, даже, если Вы и не считаете ее свои начальником, даже, если Вы уверены, что знаете и умеете в каких-то вопросах больше,проявите уважение хтоя бы потому, что она давно работает, а Вы новый человек. Видя, что она ведет себя так, не создавайте конфликта, обращайтесь к ней, спросите : "Как Вы считаете, если я сделаю так-то так-то, а если так..Хочу посоветоваться...", за свою иннициативу с бухгалтерией, не поставив в известность начальство,спокойно подойдите и принесите извинения, что не спросили нужны ли Вы были в этот момент начальнику или ей...
И самое последнее дело посмеиваться за спиной у нее,
Это не Вы, а она к Вам присматривается.
Последний раз редактировалось А.бух; 15.06.2009 в 18:49.
а откуда мы знаем, что Мари_yar не проявила себя? Вон, и бумажки все разобрала, и в бухгалтерию влезла
я вот ее прекрасно понимаю, когда-то давно, я работала менеджером, а в фирме у нас была такая вредная дама, в должности заместителя главбуха. По внутренней иерархии наш отдел подчинялся ген.диру, но зам.главбуха (самой главбуху было по барабану) обязательно надо было знать, кто, куда и во сколько уходит-приходит, чем занимается, в общем чем дышит. Если не узнает, закатывала скандал. Бывало, что и на конфликт с директором шла, если он заступался за свой отдел
И у кого из нас было самомнение?
Но т.к. Мари_yar на испытательном сроке, придется ей проявить сдержанность и благоразумие
Мари_yar, у вас должностная инструкция есть? Если ваша начальница уезжает вместо вас на почту, а вы в это время свободны
попросите у нее задание, чтобы не сидеть без дела или на самом деле предупредите, что придется помогать другому отделу так как у вас все разобрано и сделано. Что вам хочется быть полезной ну и в том же духе...На счет чая начальнице тут все тоже не просто... если она занимает должность начальника АХО и прежний секретарь приносила ей чай, думаю что того же она хочет и от вас. Думаю вам стоит поговорить с работодателем о своих обязанностях и своем непосредственном подчинении.
и про лавры не очень понятно, вам премию что ли выписывают после каждого посещения почты...
Эххх! Мне бы Ваши проблемы уважаемая Мари_yar - излишний контроль, избыток свободного времени - нечем себя занять, все лавры не мне...
Согласен с Над.К, что хороший секретарь всегда чем то занят и умеет угадывать мысли)))))
Моя дама чем то похожа на вашу, только вредности я пока не заметила, просто интересуется что, где и почем...
А на счет сдержанности все так, на рожон не лезу, но и повода нет, ей кадровик сказала как то, что я к отделу АХО не отношусь, так что сейчас мы чаще болтаем или она вежливо просит что то сделать, перегибов с ее стороны нет.
Про лавры это было в переносном смысле, никто за поездки на почту не хвалит, это стандартная секретарская обязанность))) Если уж я оформляю, я хочу и ответсвенность нести, вот в чем смысл фразы.
А насчет проблем- какая ситуация, такие и пробелмы, бывало на других местах и хуже, но обсуждать прошлые проблемы не вижу смысла, а сейчас обсуждаю и думаю о том, что есть.
Irusya
"Вы спокойнее просто относитесь к тому, что над вами были, есть и будут начальники и руководители. "
Я видела разных руководителей и могу сравнивать, делать выводы, а отношусь я к тому, что мной руководят спокойно, только именно в данной ситуации было не управление а попытка воспитания девочки "принеси- подай".
Последний раз редактировалось Мари_yar; 17.06.2009 в 20:15.
интересно зачем вас брали на работу , если у вас остается столько свободного времени...я после трижды предлагала свою помощь, в итоге у нее не нашлось, чем бы меня занять.
Мари_yar, меняйте работу (не место, а профиль)! С такими амбициями, Вам в секретарях делать нечегоЭто серьезно.
А таких стерв, как Ваша "начальница" я тоже в жизни повидала. Когда работы вал, некогда контролировать, вновь прибывшего человека только и успеваешь заданиями нагружать. Если он легко обучаемый, то и руководителю в радость, через неделю выползает из офиса и света белого не видет.
Ну, а если не дано. То быстрее сделать самой, чем переделывать за кем-то.
Мари_yar, если хотите остатьяся работать, по меньше активности. НЕ надо бегать по всему офису, лезть в бухгалтерию и просить дать задания.
Я даже представить не могу у нас в офисе ходит девушка без работы и скучает - невероятно!!!
[I]Из любой сутации есть выход, а не только вход
И не правда!Мари_yar, меняйте работу (не место, а профиль)! С такими амбициями, Вам в секретарях делать нечего Это серьезно.
Сама была секретарем, затем мне кадры отдали, потом и помощником депутата Думы нашего края была, так что амбиции нужны. А без амбиций до сих пор бы на почту ездила (кстати ужасно ненавидела это делать).
"Быть можно дельным человеком и думать о красе ногтей" А.С.Пушкин
На предыдущем месте работы я была секретарем, потом перевели, стала менеджером отдела снабжения, проработала в этой должности чуть менее года. Увы, но кризис карты перепутал, из последней фирмы пришлось уйти, искала работу, но снабженцы сейчас практически не требуются, а вот секретарем устроиться можно, поэтому и вернулась к тому, с чего начинала.
Читала, читала ваши посты и все равно не поняла вас. Если вы сами пишите, что ваш начальник это ваш руководитель, то я тогда вас не понимаю, почему вы вообще об этой девушке говорите!? И почему просите ее дать вам работу для исполнения? Ее непосредственные обязанности давать вам задания? может быть я что то недопоняла....![]()
По ДИ я подчиняюсь Ген. дир., но ранее, скажем так, когда было другое юр. лицо и другой директор, секретарь подчинялась начальнику АХО. Моя "начальница" привыкла руководить и любит это делать, а также знает специфику работы на моем месте, если что нужно- подсказывает, поэтому и выполняю ее просьбы. На каждом пердприятии есть свои тонкости и в самом начале без человека, знающего эту специфику иногда разобраться сложно, поэтому и не вижу смысла ругаться с ней и ставить точки над i т.е. открыто говорить ей , что не должна ей подчиняться.
Последний раз редактировалось Мари_yar; 18.06.2009 в 14:12.
Вы не пробовали поговорить с непоср.начальником - ген.директором? И просить у него задания, если все сделано. Если много времени незанято, то обсудить с ним глобально о выделении доп.участков. Мой шеф также говорил всегда (обычно на собеседованиях), хороший секретарь всегда найдет что сделать. С таким отношением, что хоть я не занята, но это не мои обязанности и помогать не буду, вы долго работать не сможете. Конечно, делать чаи и убирать за кем попало не стоит, но исполнять поручения при наличии свободного времени во время исп.срока... Руководители не слепые, секретарю не нужно выпячиваться и выпендриваться, без этого все увидят и оценят. А если не оценят, то это их проблемы.
По поводу предвзятого отношения начальницы, если это вам не кажется, то, принимая мелочи близко к сердцу, вы доставляете ей удовлетворение. Не обращайте внимание. Постоянно просит одно и то же, носите (уточните заодно, может сразу стопку принести).
Определитесь хотите вы там работать или нет. Если хотите, то на время исп.срока старайтесь исполнять все. И тренируйте терпение, выдержку - главные качества для секретаря.
как было сказано выше, нам бы ваши проблемы!
не зацикливайтесь, займитесь самообразованием, если есть время
3 недели на испытательном сроке и уже Я, Я, Я, Я!!! Нет, я все понимаю, конечно, есть такие девочки-умницы-энерджайзеры, но согласитесь - это большааая редкость. Мои советы просты: меньше эмоций, сидите, вникайте в работу и не жужжите, пока директор постоянный не придет. Если вы действительно высококлассный специалист, то должны понимать: склоки и внутренние разборки не понравятся ни одному начальнику, даже если вы 100 раз правы, а уж в ситуации - новенькая на испыт. сроке и опытная сотрудница и к гадалке не ходи узнать, кто на вылет первый.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)