Расходы на изготовление буклетов

[Vesta]

Помогите, пожалуйста!
Ситуация такая. НКО, уставными целями которой является содействие "объединению, помощи, укреплению связей" и т.д. группы лиц, заказывает рекламные буклеты, которые и распространяются между этими лицами с целью информирования их об этой организации.
Возможно ли списать расходы по изготовление буклетов на 20 счет, не приходуя их? Или их все-таки надо приходовать, а потом создавать какой-то акт о выдаче? (А приходовать где - на балансовом счете, на забалансовом?)
В счете и акте выполненных работ указано: "наименование работ (услуг): буклеты. кол-во: 2000 шт." И шо с этими буклетами делать-то???
Спасите мою грешную бухгалтерскую душу
Спасибо.

[Mil]

У меня такой же вопрос!!!!!! ХЕЛП!!!!!!

[Ekaterina]

Позвольте уточнить, ведь информирование этой группы лиц о вашем существовании не противоречит вашим уставным целям? Более того, думаю, что это ваша прямая обязанность. Тогда почему не отнести их прямо на 86 счет (как расходы средств целевого финансирования)?

[Ekaterina]

Так как получить на накладной подпись от ваших потенциальных подопечных при передаче каждого буклета - нереально и нелогично, то я бы обошлась внутренним приказом или распоряжением вашего руководителя о такой передаче. С формулировкой цели такой передачи, которую желательно позаимствовать в вашем уставе: "В целях исполнения того-то и того-то приказываю изготовить и передать". После раздачи буклетов его можно оформить задним числом и указать куда эти буклеты должны быть переданы.