Документальное оформление списания материалов на текущий ремонт собственными силами

[ГорГаз]

Наше предприятие выполняет текущий ремонт основных средств собственными силами. На списание материалов составляем акт на списание, где указываем название, норму, факт расхода материала, а также объект. Но при аудиторской и налоговой проверке нам сказали, что необходимо было к этим актам прикладывать акт выполненных работ типа формы КС-2, где подробно будет расписано, как был использован каждый материал. Например: гвозди-для крепления балок и т.д. Мы так и стали делать, но с нашими материально-ответственными лицами возник вопрос о большой для них «писанине», т.е. пришлось писать 2 акта. Вопрос в следующем: правомерно ли требование заполнять акт КС-2 и можно ли акт на списание и КС-2 соединить вместе в одну произвольную форму?

[Сафа]

По моему, Вам совсем не нужно их заполнять.




УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ
И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

АКТ
О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
(форма N КС-2)


Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).


СПРАВКА
О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ
(форма N КС-3)


Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.
По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

[Литвинова]

Сафа, а как правильно оформлять текущий ремонт помещений. Там по мелочи-краска, гвозди, кабель, и.т.д. на 10000руб. Я просто списала эти материалы по Требованию-накладной и все. Неужели надо еще какие-то документы готовить? Спасибо

[Natasel]

При ремонте зданий и сооружений проводится технический осмотр, а после обследования составляются перечень работ и акт с указанием сметной стоимости ремонта.
На каждый ремонтируемый объект оформляют дефектную ведомость. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени работ и изготовления заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.