компенсация за авто не каждый месяц

[Ибрагимова Людмила]

Много читала про компенсацию за использование легковых личных авто в служебных целях. Но сомневаюсь.
Вопрос вот в чем. Случилось так, что директор много поездил в мае на своем авто. Вообще компенсацию ему не платим. Можно ли заплатить компенсацию в пределах норм (даже ниже - 1000 руб) один раз за один месяц, или 2 раза в год (ну как получится, то есть может он еще в октябре много будет ездить)? То есть получается мы ее будем платить нерегулярно. Если такое возможно, то на каждый месяц, в котором будет производиться уплата, составлять приказ? Или надо как-то в трудовом договоре закрепить это дело (нерегулярное)?
Понятно что деньги не большие, но по-другому списать не получается.

[Andyko]

Выплата компенсации за использование личного авто зависит от факта использования личного авто. Оно по умолчанию нерегулярное.

[Ибрагимова Людмила]

а документально как? в начале месяца использования авто или по окончании (по факту использования) приказ делать? Нужны ли в этом случае путевые листы?

[sawere]

Если все в пределах установленных норм компенсации то путевые листы не составляются.

[Ибрагимова Людмила]

В пределах, и все-таки документально как?

[Andyko]

а документально как?

что как?

в начале месяца использования авто или по окончании (по факту использования) приказ делать?

как Вы представляете себе приказ в начале? приказываю г-ну Пупкину использовать свой автомобиль в моих интересах?

Нужны ли в этом случае путевые листы?

путевые листы на чужой транспорт не выписываются;
но при превышении пределов может быть не лишним в произвольной форме документально фиксировать факт использования транспорта

[Ибрагимова Людмила]

Ну что, только РКО на сумму компенсации и все?
Просто у нас есть такие сотрудники, которым компенсация платится постоянно, и это закреплено в трудовых договорах и есть приказы руководителя. А вот один сейчас такой появился "непостоянный", поэтому что-то затруднилась.