Статья: Актуальные консультации по командировочным расходам
<blockquote><p><strong>(?) Мы вынуждены отменить загранкомандировку (боимся свиного гриппа). Билеты удалось сдать, пусть и с небольшой потерей. Деньги за визу, естественно, уже никто не вернет. Можно ли учесть наши потери для целей налогообложения прибыли?</strong></p></blockquote><p><strong>Ответ</strong></p><p>Даже если вы напрочь отказались от командировки, то учесть названные затраты как в бухгалтерском, так и в налоговом учете можно в составе прочих расходов на дату принятия решения об отмене командировки <1>. Хотя сотрудники налогового органа при проверке могут с этим не согласиться. Ведь по разъяснениям Минфина России такие расходы уменьшают базу по [advert=56]налогу на прибыль[/advert] только при состоявшейся командировке, а при ее отмене затраты перестают быть экономически обоснованными <2>.</p><p><strong>(?) Сотрудник едет в командировку в город, где он прописан. Должны ли мы выплатить ему суточные?</strong></p><p><strong>Ответ</strong></p><p>Суточные положены сотруднику независимо от места его постоянной регистрации, или, как говорят, места прописки. Они выплачиваются в любом случае при выполнении следующих условий <3>:<br />- с командированным работником заключен трудовой договор;<br />- поездка носит служебный характер, что подтверждается распоряжением работодателя;<br /><br />- сотрудник направлен в место, отличное от места постоянной работы;<br />- сотрудник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. А им считается место жительства в местности, где расположена организация (работодатель).<br /><br />Поэтому суточные в этом случае вы выплачиваете в общем порядке - за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути <4>.</p><p><strong>(?) Наш работник с разрешения директора вернулся из командировки на несколько дней позже, чем указано в приказе. Можем ли мы учесть в расходах стоимость обратного билета и нужно ли выплачивать суточные, приходящиеся на такие "лишние" дни?</strong></p><p><strong>Ответ</strong></p><p>По мнению Минфина России, стоимость обратного билета можно включить в расходы лишь тогда, когда <5>:<br /><или> отметка о дне выбытия в командировочном удостоверении совпадает с датой, указанной в билете;<br /><или> работник задержался с разрешения руководителя, то есть имеется приказ о продлении срока командировки с обоснованием причины (например, выполнение работником дополнительного служебного поручения);<br /><или> задержка произошла по вине транспортной компании и работник принес от нее соответствующую справку.<br />В этих же ситуациях работнику за "лишние" командировочные дни нужно выплачивать суточные.</p><p>А вот если сотрудник задержался по личным обстоятельствам, пусть и с разрешения работодателя, то стоимость билета в расходах учесть нельзя.</p>
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?152368
