Расходы на поездку сотрудника, не числящегося в штате

[Аноним]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Наша организация сейчас судится с другой организацией, за то, что она не выполнила свои обязанности по договору. Суд будет проходить в Перми (мы в Саратове). Наша организация заключила договор с юридической фирмой, т.к. своего юриста нет. На суд едут наш директор и юрист, с которым заключен договор. Летят на самолёте, потом едут напоезде, вобщем имеются затраты, которые мы потом включим в затраты. Подскажите, как поступить с затратими на юриста, который не числится в нашей организации? Мы думаем заключить срочный трудовой договор, так будет правильно? Либо как-то по другому всё сделать? Заранее спасибо!

[shrilanka]

и юрист, с которым заключен договор.

в этом договоре и предусмотрите оплату проезда. отдельного труд.договора не надо.

[Jenechek]

Т.е. нужно будет заключить дополнительное соглашение к договору о том, что если предусматриваются поездки (командировки) то организация оплачивает сумму проезда, жилья и питания? Т.е. получается мы юридической фирме оплатим плюс к тому, что указано в договоре, расходы на поездку в другой город. А документы (билеты, чеки...) нужно будет куда-либо прикладывать?

[shrilanka]

Jenechek, смотря как вы договаривались. либо сумма вознаграждения включает расходы на проезд к месту решения вопросов. либо ю/фирма за свой счет приобретает билеты и оплачивает проживание, а вы по факту понесенных ими расходов -компенсируете.

[Jenechek]

shrilanka, билеты уже купила наша организация, мы хотим выписать командировочное удостоверение, получается выписать можем только на нашего директора, а как всё-таки с юристом быть?
Можно ли сделать доп.соглашение к договору, после того, как все расходы будут определены окончательно, на определенную разовую сумму?

[shrilanka]

командировку совему сотруднику выписывает ю/фирма,в которой он работает, как и суточные платит она же.
если вы уже купили билеты и оплатили гостиницу - об этом и заключайте д/с.