Представительские расходы

[another accounter]

Коллеги, здравствуйте.
Скажите, в какой момент должна утверждаться смета о размере представительских расходов и на какой период? Ведь она составляется на основе данных, которые сотрудник, совершающий эти расходы нам предоставит. А ведь он не может заранее знать, например, когда, кого и куда он "поведет" во время представительской встречи.

[Andyko]

Значит, видимо, это не представительские расходы, а случайная попойка сотрудника.

[expertiza-tpp]

Коллеги, здравствуйте.
Скажите, в какой момент должна утверждаться смета о размере представительских расходов и на какой период? Ведь она составляется на основе данных, которые сотрудник, совершающий эти расходы нам предоставит. А ведь он не может заранее знать, например, когда, кого и куда он "поведет" во время представительской встречи.

Смета на расходы составляется до начала затрат, это принцип составления любой сметы. И при этом имеется в виду, что сотрудник как раз должен знать "когда, кого и куда он "поведет" во время представительской встречи". Ясно, что такие расходы оформляются уже по факту встречи, так что делайте вид (в документах,хотя бы), что вы все заранее предусмотрели. Смету мы утверждаем, как правило, в начале года- из расчета затрат на 1 человека (например, 5000 рублей). А на каждую такую встречу пишем: участники-столько-то человек, затраты-столько-то. А потом по факту:согласно смете столько-то, фактически-столько-то.

[another accounter]

Expertiza, спасибо.
Вот я все-равно никак не пойму, как мы можем в начале года предусмотреть предстоящие встречи и уж тем более, вытекающие из них расходы? (((

[expertiza-tpp]

Очень даже просто. Вы не знаете, сколько стоит поход в ресторан? Планируете по максимуму, а потом смотрите, на сколько человек это можно оформить.И не забывайте, что такие расходы нормированы размером ФОТ. И что тут такого сложного?

[Tortilla]

another accounter, ну некоторые бюджет всего предприятия на год вперед составляют и ничего.... попробуйте , может понравится...