ЗиК 7.7 Пособие по уходу за ребёнком до 3-х и 1.5 лет

[mangust4]

Помогите разобраться, у меня мозги уже кипят.
Проблема заключается в следующем: сотрудница в 2006 году ушла в декрет, в конце 2007-во второй, и в мае 2009-третий. В мае 2009 ей еще начисляется пособие по уходу за 2ым ребенком до 1,5 лет за счет ФСС и до 3х лет за счет средств работодателя. По законодательству 2 пособия за счет ФСС сотрудница получать не может, поэтому в мае 14 числа я делаю документ Изменение условий оплаты пособия по уходу за ребенком, чтобы закрыть начисления до 14.05.09, а с ввожу 14.05.09-больничный лист. В журнале расчета зарплаты программа 2 раза начисляет пособие по уходу за ребенком до 3х лет (с 01.05.09 по 31.05.09 и с 14.05.09 по 31.05.09). Обе записи введены одним и темже документом начисления зарплаты. Может быть, нужно какие-то еще документы вводить или какой-то лишний.

[mangust4]

При начислении зарплаты в текущем месяце в журнале расчета зарплаты появляются две записи о начислении пособия до 3-х лет. Может это правильно, два ребёнка - два начисления?

[mangust4]

Если сотрудница не выходя из одного отпуска уходит в другой, нужно ли закрывать первый отпуск или достаточно документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу изменить "Окончание отпуска по уходу до 3-х лет" и не вводить новых отпусков?

[ZiKker]

Док Изменение условий оплаты служит для изменения условий оплаты. Применяется редко. Например, если родился второй ребенок, когда первому еще не исполнилось 1.5 года, и нужно часть срока платить пособие на двух детей, а затем - на одного.
Измененить продолжительность отпуска можно только в доке Отпуск по уходу. Реквизиты "Период по..." и "Досрочный выход" доступны для редактирования.

[ГАВ]

Значит, так.
В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.
У вас мамочка что выбрала? Я полагаю, пособие по беременности и родам. Значит, отпуск по уходу у нее как бы прекратился. Тогда открываем документ ОТпуск, жмем кнопку Исправить и ставим дату фактического окончания отпуска 13.05.09. Проводим текущим периодом. Перепроводим документа Начисление зарплаты. Должно получиться пособие по уходу с 01.05 по 13.05 и больничный.

[mangust4]

Значит, так.
В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.
У вас мамочка что выбрала? Я полагаю, пособие по беременности и родам. Значит, отпуск по уходу у нее как бы прекратился. Тогда открываем документ ОТпуск, жмем кнопку Исправить и ставим дату фактического окончания отпуска 13.05.09. Проводим текущим периодом. Перепроводим документа Начисление зарплаты. Должно получиться пособие по уходу с 01.05 по 13.05 и больничный.

В описании документа "Больничный лист" есть такая тема "Рекомендуем внимательно проверить правильность ввода дат начала и окончания листка нетрудоспособности по беременности и родам, так как после смены расчетного периода журнала Зарплата изменить их в документе-исправлении будет уже нельзя (в отличии от дат начала и окончания при других причинах нетрудоспособности)".
Боюсь что при исправлении больничного листа с причиной нетрудоспособности "отпуск по беременности и родам" дата "по" не меняется.
Что же делать?

[ГАВ]

Не нужно править больничный лист. Нужно править отпуск по уходу, в нем должна стоять дата окончания отпуска 13.05.09. А с 14.95.09 больничный по БиР.

[mangust4]

Вроде чёта начало получаться. Изменил дату окончания отпуска в документе "Отпуск по уходу за ребёнком", перепровёл начисление зарплаты. В журнале расчета зарплаты осталось всего две записи о начисленных Пособиях до 3-х лет с 01.05 по 05.05 и с 01.05 по 13.05
Вроде-бы на что-то похоже.
Большое спасибо. Буду дальше думать.

[Винокурова Юлия]

При начислении зарплаты в текущем месяце в журнале расчета зарплаты появляются две записи о начислении пособия до 3-х лет. Может это правильно, два ребёнка - два начисления?

а как вы эти журналы заполняете?

[mangust4]

а как вы эти журналы заполняете?

Как я заполняю журнал расчета зарплаты?
При проведении документов начисления или удержания записи в журнале формируются автоматически. И рассчитываются при проведении обработки "Расчет зарплаты".
А у Вас как то по другому?

[Генук]

не советую бросать загаженную сотрудницу... откройте историю реквизита Состояние физлица

[mangust4]

не советую бросать загаженную сотрудницу... откройте историю реквизита Состояние физлица

И чё там?
Там несколько записей "Временно не работает" - что это даёт?

[Генук]

потом узнаете... не надо только потом жаловаться, что "сотр вышел на работу, а оклад не считается"... придётся потом чистить историю задним числом с помощью программиста

[mangust4]

потом узнаете... не надо только потом жаловаться, что "сотр вышел на работу, а оклад не считается"... придётся потом чистить историю задним числом с помощью программиста

Вы зрите в корень. Только с другой стороны.
Какой то бухгалтер уже накосячил с этими больничными и отпусками, и обратился за помощью к программисту.
Так вот Я и есть тот "программист". И поверьте жаловаться я не буду.
Сейчас нужно определиться с тем ЧТО всё-таки должно быть, а как это сделать в программе - дело пятое, разберёмся.
Предыдущие несколько советов оч. хорошо помогли. Теперь предстоит общение с тем самым бухгалтером. И если возникнут какие либо проблемы или вопросы - буду решать по мере поступления.

[mangust4]

Итак всё снова:
В журнале расчета зарплаты три записи:
Пособие по уходу до 3-х - последнее начисление за первого редёнка
Пособие по уходу до 3-х - 50 руб (с 01 по 31)- за второго ребёнка
Пособие по уходу до 3-х - 29 руб (с 14 по 31)- за третьего.
При этом если посмотреть расшифровку расчетно-платёжной ведомости, две последние записи получаются на основании одного документа (Отпуск по уходу за ребёнком) введённого в прошлом году за второго ребёнка.
Так вот бух говорит, что третья запись - лишняя.
Если в документе "отпуск по уходу за ребёнком" изменить дату окончания - удаляется вторая строка.
Я чёт совсем запутался.

[Генук]

мне начхать на ЖР...

в последний раз: приведите здесь полную историю:
Дата ... Введено документом ... Состояние физлица

с первого декретного б/л до конца

[mangust4]

Да мне начхать на то, на что Вам начхать.
Документы:
13.02.06 - Больничный лист№1 - причина Отпуск по беременности и родам
03,07,06 - Отпуск по уходу за ребёнком (по 05,05,09)
28,12,07 - Больничный лист№2 (в продолжение первого), причина та же, по 06,04,08
07,04,08 - Отпуск по уходу за ребёнком (по 31,07,11)
14,05,09 - больничный лист в продолжение предыдущего (по 30,09,09)

Состояние физ лица (с историей конечно что-то накосячено):
01,01,05 - Приём на работу - Сотрудник по основному месту работы
13,02,06 - б/л №1 - временно не работает
03,07,06 - Отпуск по уходу№1 (2006г)- временно не работает
19,11,07 - б/л №2 - временно не работает
07,04,08 - б/л №2 - временно не работает (?)
07,04,08 - Отпуск по уходу№2 (2008) - - временно не работает
17,03,09 - Отпуск по уходу№2 (2008) - - временно не работает
06,05,09 - Отпуск по уходу№1 (2006) - - временно не работает
14,05,09 - б/л№3 - временно не работает

[Генук]

в последний раз: либо Вы даёте полную историю, либо до-свиданья

где вторая строка истории для б/л№1 ?
где вторая строка истории для б/л№3 ?

не Вам выбирать - что здесь показывать, а что - нет

[mangust4]

Состояние физ лица (с историей конечно что-то накосячено):
01,01,05 - Приём на работу - Сотрудник по основному месту работы
13,02,06 - б/л №1 - временно не работает
03,07,06 - б/л №1 - Сотрудник по основному
03,07,06 - Отпуск по уходу№1 (2006г)- временно не работает
19,11,07 - б/л №2 - временно не работает
07,04,08 - б/л №2 - временно не работает (?)
07,04,08 - Отпуск по уходу№2 (2008) - - временно не работает
17,03,09 - Отпуск по уходу№2 (2008) - - временно не работает
06,05,09 - Отпуск по уходу№1 (2006) - - временно не работает
14,05,09 - б/л№3 - временно не работает
01,10,09 - б/л№3 - временно не работает

Так лучше?

[Генук]

вот теперь видно как исправлять...

Теория
в ЗиКе существует три документа, которые меняют состояние ФЛ на две даты - начало и конец+1... причём конечное состояние определяется строго на дату начало-1...
1. док приёма на срочный договор
2. декретный б/л
3. отпуск по уходу

на будущее - надо строго проверять историю при введении этих доков... и вовремя закрывать предыдущий док перед последующим...

по хорошему история должна была выглядеть так:
13,02,06 - б/л №1 - временно не работает
03,07,06 - б/л №1 - Сотрудник по основному
03,07,06 - Отпуск по уходу№1 (2006г)- временно не работает
19,11,07 - Отпуск по уходу№1 (2006) - Сотрудник по основному
19,11,07 - б/л №2 - временно не работает
07,04,08 - б/л №2 - Сотрудник по основному
07,04,08 - Отпуск по уходу№2 (2008) - временно не работает
14,05,09 - Отпуск по уходу№2 (2008) - Сотрудник по основному
14,05,09 - б/л№3 - временно не работает
01,10,09 - б/л№3 - Сотрудник по основному

далее - есть чисто программная тонкость компоненты Расчет при работе с периодическими реквизитами на одну дату:

1. если у обоих документов их даты доков отличаются от даты записи периодического реквизита, то последний проведённый док ложится выше(!!!), т.к. тогда не работает время записи и она всегда идёт "на начало дня"... последнепроведённый док тем самым плюхается в начало дня и ложится выше ранее проведённой записи

Пример: декрет от 13.02.06 с 13.02.06 по 02.07.06 даст следующие даты в истории:
13,02,06 - б/л №1 - временно не работает
03,07,06 - б/л №1 - Сотрудник по основному

далее, если теперь ошибочно проставить дату дока отпуска отличную от даты его начала (03.07.06), например, 01.07.06, то даты периода отпуска в историю прыгнут ошибочно:
13,02,06 - б/л №1 - временно не работает
03,07,06 - Отпуск по уходу№1 (2006г)- временно не работает
03,07,06 - б/л №1 - Сотрудник по основному
19,11,07 - Отпуск по уходу№1 (2006) - временно не работает(!!!) т.к. запись начала отпуска видит перед собой это ошибочное состояние

и потом хоть обпроводись в ноябре 2007 и после доки Начисление зарплаты - оклада сотру начисляться не будет = состояние сотра нерабочее

2. если у одного из доков будет строго выполнено дата дока = дата начала, то только тогда сработает в компоненте Расчет запись периодического реквизита по времени её занесения

Пример:
дата дока отпуска равна дате его начала (03.07.06)
13,02,06 - б/л №1 - временно не работает
03,07,06 - б/л №1 - Сотрудник по основному
03,07,06 - Отпуск по уходу№1 (2006г)- временно не работает
19,11,07 - Отпуск по уходу№1 (2006) - Сотрудник по основному

и с ноября грамотно пойдёт начисляться оклад

конец теории
==============
Лечение:
с учётом теории грамотно закрыть и перепровести доки, поменяв и если нужно их программные даты доков

после резервной копии, конечно...

[Нэнси]

Генук, может поможете разобраться, почему так поставила программа. Следующая задача: нужно отозвать досрочно сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком. Смотрим историю сотрудницы и видим картину:

Дата Установлены документом Состояние физлица
11.01.09 Прием на работу № 04 к Сотрудник по основному месту работы
02.02.09 Больничный лист № 3109026-И02 Временно не работает
22.06.09 Больничный лист № 3109026-И02 <...>
22.06.09 Отпуск по уходу за ребенком № 000001 Временно не работает
17.04.12 Отпуск по уходу за ребенком № 000001 <...>

Поясню почему было два исправления больничного листа. 1 исправления связано с увеличением окладов по всему предприятию, 2 исправление - бухгалтер "случайно" увидел, что отправил беременную барышню на "обычный" больничный (тот с которого НДФЛ еще и снят был), вот и исправляли. Вот только не понятно, почему на 22.06.2009 этот больничный лист ставит в качестве состояния физ. лица - <...>
Тут на форуме я нашла как поставить через дополнительную обработку состояние "Сотрудник по основному месту работы". Но желательно знать почему программа так записала историю, что бы в будущем не "вляпаться" в ту же лужу.