Вопрос
Наше учреждение — больница — принимает вещи больных на ответственное хранение. Правильно ли мы поступаем, отражая их на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение»?
06.02.2009
Ответы:
Вы все делаете правильно. В соответствии с пунктом 263 Инструкции № 148н (утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н) материальные ценности, принятые на ответственное хранение, отражают на забалансовом счете 02.
Вещи и ценности больных учитываются на счете 02 в количественном выражении без указания их стоимости. Что касается денежных средств и денежных документов, то они учитываются по этому счету в количественном выражении по номинальной стоимости.
Надо сказать, что при приеме вещей и ценностей от больного ему выдают соответствующую квитанцию (ф. № 5-МЗ). Ее форма утверждена приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1987 г. № 1337 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР». Данная квитанция выписывается в трех экземплярах в присутствии больного или сопровождающего его лица. Первый экземпляр остается у лица, ответственного за хранение вещей, денежных средств и ценностей больных, второй передается больному или прилагается к истории болезни (в случае если больной поступил в бессознательном состоянии или состоянии алкогольного опьянения), третий остается в квитанционной книжке.
Выдача денег, денежных документов, вещей, ценностей, документов больным производится на основании их письменных заявлений, подписанных заведующим отделением и старшей медицинской сестрой. При выдаче имущества больным во втором экземпляре квитанции (ф. № 5-МЗ) делается соответствующая запись. Больной (лицо, получившее за него вещи, ценности, денежные средства) расписывается во втором и первом экземплярах квитанции в графе «Вещи (ценности) получил полностью». После выдачи вещей больному и проставления данной записи второй экземпляр квитанции остается у лица, ответственного за хранение имущества.
А.Ю.Ильина